| Załącznik do uchwały Nr III/27/07 Rady Powiatu w Lubartowie z dnia 30 stycznia 2007 r. zm. uchwała Nr VI/48/07 z dnia 19-06-2007 r. uchwała Nr XII/73/08 z dnia 4-02-2008 r. uchwała Nr XIV/90/08 z dnia 28-04-2008 r. uchwała Nr XVI/107/08 z dnia 29-08-08 r. Tekst ujednolicony REGULAMIN ORGANIZACYJNY STAROSTWA POWIATOWEGO W LUBARTOWIE ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE § 1 Regulamin Starostwa Powiatowego zwany dalej „regulaminem” określa organizację i zasady funkcjonowania Starostwa Powiatowego w Lubartowie. Starostwo Powiatowe w Lubartowie zwane dalej „starostwem”, realizuje zadania i kompetencje Starosty Lubartowskiego i Zarządu Powiatu w Lubartowie, a mianowicie: zadania publiczne o charakterze ponadgminnym wynikające z ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592 ze zm.), z ustaw szczególnych, uchwał Rady Powiatu i Zarządu Powiatu; zadania publiczne z zakresu administracji rządowej określone przepisami ustaw; zadania publiczne z zakresu administracji rządowej przejęte w drodze porozumień od organów administracji rządowej; zadania publiczne przyjęte w drodze porozumień od jednostek samorządu terytorialnego, a także od województwa. zadania powiatu nałożone na podstawie ustaw przez organy administracji rządowej, związane z usuwaniem bezpośrednich zagrożeń dla bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz z obronnością. § 2 Starostwo jest pracodawcą w rozumieniu przepisów prawa pracy. § 3 Status prawny pracowników samorządowych zatrudnionych w starostwie określa ustawa z dnia 22 marca 1990 roku - o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz. 1593 ze zm.) Pracownicy Starostwa Powiatowego zatrudnieni są na podstawie: wyboru - Starosta, Wicestarosta, Członek Zarządu Powiatu, powołania - Sekretarz Powiatu, Skarbnik Powiatu, Powiatowy Rzecznik Konsumentów, umowy o pracę - pozostali pracownicy. § 4 Siedzibą Starostwa jest miasto Lubartów. ROZDZIAŁ II STRUKTURA ORGANIZACYJNA STAROSTWA § 5 Starosta jest kierownikiem starostwa powiatowego oraz zwierzchnikiem służbowym pracowników starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych powiatu oraz zwierzchnikiem powiatowych służb, inspekcji i straży. § 6 Starosta wydaje decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej należących do właściwości powiatu, chyba że przepisy szczególne przewidują wydanie decyzji przez Zarząd Powiatu. § 7 Starosta może upoważnić na piśmie Wicestarostę, poszczególnych członków Zarządu Powiatu, pracowników starostwa, powiatowych służb, inspekcji i straży oraz kierowników jednostek organizacyjnych powiatu, do wydawania w jego imieniu decyzji, o których mowa w § 6. § 8 Starosta kieruje starostwem przy pomocy Wicestarosty, Członka Zarządu Powiatu, Sekretarza Powiatu, Skarbnika Powiatu oraz kierowników komórek organizacyjnych. § 9 Starosta może powierzyć, w zakresie ustalonym przez Zarząd, prowadzenie spraw w swoim imieniu Wicestaroście i Członkowi Zarządu Powiatu, jak również Sekretarzowi Powiatu i Skarbnikowi Powiatu. § 10 Starosta pełni funkcję Przewodniczącego Zarządu Powiatu oraz organu administracji publicznej w zakresie zadań należących do właściwości powiatu. W czasie nieobecności Starosty zastępuje go Wicestarosta. Zakres zastępstwa obejmuje zadania i kompetencje Starosty z wyłączeniem kompetencji określonych w § 7, § 11 pkt 14), 18) i w pkt 19) w zakresie zatrudniania, rozwiązywania stosunku pracy, karania i nagradzania oraz w pkt 22) i 23). W przypadku nieobecności Wicestarosty Starostę zastępuje Członek Zarządu Powiatu. Zakres zastępstwa obejmuje zadania i kompetencje Starosty z wyłączeniem kompetencji określonych w § 7, § 11 pkt 1), 14), 18) i w pkt 19) w zakresie zatrudniania, rozwiązywania stosunku pracy, karania i nagradzania oraz w pkt 22) i 23). Nieobecność Starosty oznacza nieobecność w Starostwie z powodu wyjazdu w delegację, urlopu lub zwolnienia lekarskiego oraz innych usprawiedliwionych nieobecności, zgodnie z rozporządzeniem MPiPS z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz.U. Nr 60, poz. 281). § 11 Do wyłącznej kompetencji Starosty należy: organizowanie, zwoływanie i przewodniczenie pracy Zarządu Powiatu, kierowanie bieżącymi sprawami powiatu i reprezentowanie go na zewnątrz, podejmowanie czynności należących do kompetencji Zarządu Powiatu w sprawach nie cierpiących zwłoki związanych z bezpośrednim zagrożeniem interesu publicznego, zagrażających bezpośrednio zdrowiu i życiu oraz w sprawach mogących spowodować znaczne straty materialne, wykonywanie uchwał Zarządu Powiatu, ogłaszanie uchwał Rady Powiatu, w tym budżetowej i sprawozdania z wykonania budżetu, przedkładanie Wojewodzie Lubelskiemu uchwał Rady Powiatu w terminie 7 dni od daty ich podjęcia oraz uchwał organów Powiatu w sprawie wydania przepisów porządkowych - niezwłocznie, przedkładanie Regionalnej Izbie Obrachunkowej, w terminie 7 dni od dnia ich podjęcia, uchwał Rady Powiatu w sprawie budżetu Powiatu, absolutorium dla Zarządu Powiatu oraz innych uchwał objętych zakresem nadzoru izby, organizowanie wykonania uchwał Rady Powiatu oraz przedstawianie na sesjach Rady Powiatu i posiedzeniach Zarządu Powiatu sprawozdań z wykonania tych uchwał, składanie oświadczeń woli w sprawach związanych z prowadzeniem bieżącej działalności Powiatu (w ramach upoważnienia udzielonego przez Zarząd), reprezentowanie powiatu i jego organów w postępowaniu sądowym i administracyjnym, a także przed organami administracji rządowej i samorządowej, podejmowanie w imieniu Zarządu działań i czynności dla wykorzystania mienia powiatu zgodnie z jego przeznaczeniem i zasadą racjonalnej gospodarki oraz składanie w tych sprawach wniosków i propozycji Radzie Powiatu, podejmowanie i inicjowanie działań w sprawach publicznych o znaczeniu lokalnym, które nie są zastrzeżone dla innych podmiotów, uczestniczenie w pracach związków, stowarzyszeń i porozumień powiatów, wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego kierowników jednostek organizacyjnych powiatu oraz powiatowych służb, inspekcji i straży, w tym: powoływanie i odwoływanie kierowników służb, inspekcji i straży, w uzgodnieniu z Wojewodą Lubelskim, jeżeli przepisy szczególne nie stanowią inaczej, zatwierdzanie programów ich działania, uzgadnianie wspólnego działania tych jednostek na obszarze Powiatu, kierowanie wspólnymi działaniami tych jednostek w sytuacjach szczególnych, zlecanie w uzasadnionych przypadkach przeprowadzenia kontroli, rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między jednostkami organizacyjnymi powiatu, wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej należących do właściwości powiatu, nie zastrzeżonych przepisami szczególnymi do kompetencji Zarządu Powiatu, udzielanie upoważnień Wicestaroście, poszczególnym Członkom Zarządu Powiatu, pracownikom starostwa, oraz kierownikom jednostek organizacyjnych powiatu powiatowych służb, inspekcji i straży do podejmowania decyzji, o których mowa w pkt 16) w imieniu Starosty, ustalanie regulaminu pracy starostwa i innych aktów wewnętrznego zarządzania, wykonywanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy za pracodawcę, koordynacja i zarządzanie wykonywaniem zadań z zakresu obronności, ochrony przeciwpowodziowej, przeciwpożarowej oraz zapobieganie innym nadzwyczajnym zagrożeniom życia, zdrowia ludzi i środowiska w sytuacjach kryzysowych i obrony cywilnej, wykonywanie innych zadań zastrzeżonych do kompetencji Starosty przepisami ustaw i uchwałami Rady Powiatu, tworzenie i likwidacja gospodarstw pomocniczych przy Starostwie Powiatowym w Lubartowie, po uprzednim uzyskaniu zgody Zarządu Powiatu w Lubartowie. Tworząc gospodarstwo pomocnicze Starosta określa nazwę, siedzibę, przedmiot działalności gospodarstwa, wyodrębnionej z zakresu działalności Starostwa Powiatowego oraz składniki majątkowe przydzielone gospodarstwu, zorganizowanie ochrony informacji niejawnych poprzez: powoływanie, odwoływanie pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych, zwanym dalej ,,pełnomocnikiem ochrony” oraz utworzenie kancelarii tajnej w ramach Wydziału Zarządzania Kryzysowego, Ochrony Ludności i Spraw Obronnych. § 12 Wicestarosta realizuje zakres zadań i kompetencji Starosty zgodnie z podziałem obowiązków. § 13 Do zadań Wicestarosty należy w szczególności: zastępowanie Starosty w czasie jego nieobecności, nadzór i koordynacja pracy następujących wydziałów: Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości, Komunikacji, Transportu i Drogownictwa, Stanowisko ds. Zdrowia i Polityki Społecznej, nadzór i koordynacja działalności Zarządu Dróg Powiatowych, Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie, domów pomocy społecznej, Środowiskowego Domu Samopomocy, nadzór i koordynacja działalności Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Lubartowie, współpraca z Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Lubartowie oraz niepublicznymi zakładami opieki zdrowotnej istniejącymi na terenie powiatu w zakresie promocji i ochrony zdrowia, przewodniczenie Radzie Społecznej działającej przy SP ZOZ w Lubartowie, w przypadku wyznaczenia przez Starostę, wykonywanie zadań wynikających z obowiązujących przepisów prawa, uchwał Rady i Zarządu Powiatu, współpraca z komisjami Rady Powiatu, merytoryczne opiniowanie decyzji podległych wydziałów i jednostek organizacyjnych, 10) wykonywanie innych zadań zleconych przez Zarząd Powiatu i Starostę. § 14 Członek Zarządu Powiatu, z którym został nawiązany stosunek pracy w starostwie, realizuje zakres zadań i kompetencji Starosty zgodnie z podziałem obowiązków. § 15 Do zadań Członka Zarządu Powiatu należy w szczególności: zastępowanie Starosty w czasie nieobecności Starosty i Wicestarosty, nadzór i koordynacja pracy następujących wydziałów: Oświaty, Kultury i Sportu, Architektury i Budownictwa, Rolnictwa, Leśnictwa i Ochrony Środowiska, nadzór i koordynacja realizacji zadań publicznych w zakresie edukacji publicznej, nadzór i koordynacja działalności następujących jednostek organizacyjnych powiatu: szkół ponadgimnazjalnych i placówek oświatowych, instytucji kultury, wykonywanie zadań wynikających z obowiązujących przepisów prawa, uchwał Rady Powiatu i Zarządu Powiatu, współpraca z komisjami Rady Powiatu, wykonywanie innych zadań zleconych przez Zarząd Powiatu i Starostę. § 16 Sekretarz Powiatu, w imieniu Starosty, sprawuje nadzór nad wykonywaniem bieżących zadań przez komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego, w szczególności nad terminowym i prawidłowym załatwieniem spraw, przestrzeganiem regulaminu organizacyjnego Starostwa i instrukcji kancelaryjnej oraz realizuje zadania powierzone przez Starostę w zakresie ustalonym przez Zarząd Powiatu. § 17 Do zadań Sekretarza Powiatu należy w szczególności: zapewnienie merytorycznej i techniczno - organizacyjnej obsługi posiedzeń organów kolegialnych powiatu, nadzorowanie i koordynacja pracy następujących wydziałów: Organizacyjnego, Rozwoju Gospodarczego i Promocji, Zarządzania Kryzysowego, Ochrony Ludności i Spraw Obronnych, Gospodarczo-Technicznego, nadzór i koordynacja działalności Powiatowego Urzędu Pracy w Lubartowie zapewnienie zgodności wydawanych decyzji i działań starostwa z obowiązującymi przepisami prawa, organizowanie współdziałania pomiędzy jednostkami organizacyjnymi powiatu, służbami, inspekcjami i strażami, nadzorowanie przestrzegania zasad rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywatelskich, zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego i przepisów porządkowych, inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych, wydawanie wszystkich wymaganych zaświadczeń i poświadczeń urzędowych, uczestniczenie w pracach Zarządu Powiatu - z głosem doradczym, uczestniczenie w obradach Rady Powiatu i w miarę potrzeb w pracach komisji - z głosem doradczym, nadzór nad wykonywaniem zaleceń pokontrolnych, wykonywanie innych zadań zleconych przez Starostę. § 18 Skarbnik Powiatu jest Głównym Księgowym budżetu powiatu i działa w zakresie spraw powierzonych przez Starostę i ponosi przed nim i Radą Powiatu odpowiedzialność za całość spraw związanych z gospodarką budżetową i finansową powiatu, a także za przestrzeganie dyscypliny budżetowej i obsługę finansowo-księgową starostwa, jednostek organizacyjnych powiatu, służb, inspekcji i straży. § 19 Do zadań Skarbnika Powiatu (Głównego Księgowego Budżetu) należy w szczególności: nadzór i koordynowanie pracy Wydziału Finansowego oraz komórek finansowych powiatowych jednostek organizacyjnych, służb, straży i inspekcji, opracowanie projektów budżetu powiatu, organizowanie gospodarki finansowej powiatu i realizacja budżetu, opiniowanie decyzji wywołujących skutki finansowe dla budżetu, kontrasygnata czynności prawnych, które mogą powodować zobowiązania majątkowe, opracowywanie okresowych analiz i sprawozdań o sytuacji finansowej Powiatu i zgłaszanie swoich propozycji Zarządowi i Radzie Powiatu oraz składanie rocznych sprawozdań z wykonania budżetu, bieżąca kontrola gospodarki finansowej jednostek organizacyjnych powiatu, służb, inspekcji i straży, prowadzenie księgowości i prowadzenie ewidencji majątku powiatu, ścisłe przestrzeganie obowiązujących przepisów z zakresu gospodarki finansowo-budżetowej, merytoryczne opiniowanie decyzji i nadzór nad gospodarką finansową środkami Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, uczestniczenie w posiedzeniach Zarządu Powiatu, obradach Rady Powiatu i w miarę potrzeb komisji - z głosem doradczym, wykonywanie innych zadań zleconych przez Starostę. § 20 Członków Zarządu Powiatu, Skarbnika i Sekretarza Powiatu oraz inne osoby wydające z upoważnienia Starosty decyzje administracyjne obowiązują ograniczenia w prowadzeniu działalności gospodarczej określone ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r.- o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne (t.j. z 2006 r. Dz.U. Nr 216, poz. 1584), Osoby określone w ust. l obowiązane są do składania oświadczeń o swoim stanie majątkowym. Naruszenie zakazów określonych w ustawie, o której mowa w ust. l stanowi podstawę do odwołania ze stanowiska lub rozwiązania stosunku pracy bez wypowiedzenia z winy pracownika. § 21 Kierownicy komórek organizacyjnych wchodzących w skład starostwa organizują pracę podległych im stanowisk, ponoszą odpowiedzialność za terminowe i zgodne z przepisami prawa załatwianie spraw należących do zakresu ich działania oraz nadzorują przestrzeganie w podległej komórce przepisów o ochronie danych osobowych i tajemnicy niejawnej. Pozostali pracownicy starostwa wykonują zadania zgodnie z zakresem czynności. § 22 Komórki organizacyjne Starostwa, w zakresie ustalonym w regulaminie, podejmują działania i prowadzą sprawy związane z realizacją zadań i kompetencji Starosty, dotyczące w szczególności: prowadzenia postępowania administracyjnego i podejmowania decyzji w imieniu Starosty w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, należących do właściwości powiatu, w ramach zadań komórki organizacyjnej i udzielonych upoważnień, rozpatrywania interpelacji, wniosków i zapytań radnych, oraz przygotowywanie propozycji ich załatwienia, prowadzenia zadań obronnych, ochrony ludności, obrony cywilnej oraz wynikających z sytuacji kryzysowych i nadzwyczajnych, przestrzegania przepisów BHP i p.poż. w zakresie ustalonym odrębnymi przepisami, organizowania i podejmowania niezbędnych przedsięwzięć w celu ochrony informacji niejawnych oraz ochrony danych osobowych, współdziałania z innymi komórkami, służbami, strażami, inspekcjami i jednostkami organizacyjnymi powiatu. udostępniania informacji publicznych na podmiotowej stronie Biuletynu Informacji Publicznej Starostwa, w zakresie właściwym dla danej komórki organizacyjnej. § 23 W skład starostwa wchodzą następujące komórki organizacyjnie: 1) WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY, ROZWOJU GOSPODARCZEGO I PROMOCJI, w znakowaniu akt używa symbolu Or. 2) WYDZIAŁ ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO, OCHRONY LUDNOŚCI I SPRAW OBRONNYCH w oznakowaniu akt używa symbolu Zkr. 3) WYDZIAŁ FINANSOWY w znakowaniu akt używa symbolu Fn. 4) WYDZIAŁ GEODEZJI, KARTOGRAFII, KATASTRU I NIERUCHOMOŚCI, w znakowaniu akt używa symbolu G. 5) WYDZIAŁ KOMUNIKACJI, TRANSPORTU I DROGOWNICTWA w znakowaniu akt używa symbolu Km. 6) WYDZIAŁ ROLNICTWA, LEŚNICTWA I OCHRONY ŚRODOWISKA w znakowaniu akt używa symbolu RLŚ. 7) WYDZIAŁ ARCHITEKTURY I BUDOWNICTWA w znakowaniu akt używa symbolu AB. 8) WYDZIAŁ OŚWIATY, KULTURY I SPORTU w znakowaniu akt używa symbolu OSK. 9) WYDZIAŁ GOSPODARCZO-TECHNICZNY w znakowaniu akt używa symbolu GT. 10) RADCA PRAWNY w znakowaniu akt używa symbolu Rp. 11) PEŁNOMOCNIK DS. OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH w znakowaniu akt używa symbolu PN. 12) POWIATOWY RZECZNIK KONSUMENTA w znakowaniu akt używa symbolu RK. 13) STANOWISKO DS. KONTROLI i AUDYTU WEWNĘTRZNEGO w znakowaniu akt używa symbolu Kta. 14) STANOWISKO DS. ZDROWIA I POLITYKI SPOŁECZNEJ w znakowaniu akt używa symbolu ZS. § 24 1. Wydział Organizacyjny, Rozwoju Gospodarczego i Promocji, Pracą Wydziału kieruje Kierownik Wydziału, w Wydziale tworzy się następujące stanowiska pracy: ds. obsługi Rady Powiatu, ds. obsługi Zarządu Powiatu i spraw obywatelskich, ds. kadrowych i organizacyjnych, ds. rozwoju gospodarczego, promocji i współpracy (wieloosobowe), ds. kancelaryjnych i archiwum zakładowego (wieloosobowe), informatyk (wieloosobowe). 2. Wydział Zarządzania Kryzysowego, Ochrony Ludności i Spraw Obronnych Pracą Wydziału kieruje Kierownik Wydziału, w Wydziale tworzy się następujące stanowiska pracy: ds. zarządzania kryzysowego i ochrony ludności, ds. obronnych i obrony cywilnej, ds. ochrony informacji niejawnych zwanych dalej ,,pionem ochrony” 3. Wydział Finansowy Pracą Wydziału kieruje Kierownik Wydziału, W Wydziale tworzy się następujące stanowiska pracy: a) księgowy (wieloosobowe), b) ds. płac, świadczeń socjalnych i społecznych (wieloosobowe), ds. obsługi kasowej, ds. sprawozdań budżetowych i finansowych (wieloosobowe). 4. Wydział Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości Pracą Wydziału kieruje Kierownik Wydziału - Geodeta Powiatowy, w Wydziale tworzy się następujące referaty: a) Referat ds. gospodarki nieruchomościami, w skład którego wchodzi: kierownik referatu, stanowisko ds. wywłaszczeń, ograniczenia praw własności, naliczania należności, stanowisko ds. regulacji stanu prawnego gruntów Skarbu Państwa i jednostek samorządu terytorialnego (wieloosobowe), stanowisko ds. gospodarki nieruchomościami, Referat ds. ewidencji gruntów, w skład którego wchodzi: -
-
Referat ds. dokumentacji geodezyjno - kartograficznej, w którym wykonuje się zadania Powiatowego Ośrodka Geodezyjno – Kartograficznego.
w skład którego wchodzi: kierownik referatu – pełniący funkcję Kierownika Powiatowego Ośrodka Geodezyjno–Kartograficznego i Zastępcy Geodety Powiatowego, stanowisko ds. obsługi Zespołu ds. Uzgodnień Dokumentacji Projektowej, stanowisko ds. związanych z prowadzeniem map numerycznych (wieloosobowe), stanowisko ds. związanych z przygotowaniem dokumentacji geodezyjnej dla jednostek wykonawstwa geodezyjnego oraz osób fizycznych, przyjmowanie dokumentacji do państwowego zasobu geodezyjno – kartograficznego, ewidencjonowanie tego zasobu, naliczanie stosownych opłat za korzystanie z zasobu geodezyjnego (wieloosobowe). 5. Wydział Komunikacji, Transportu i Drogownictwa Wydziałem kieruje Kierownik Wydziału w Wydziale tworzy się następujące stanowiska pracy: ds. praw jazdy (wieloosobowe), ds. rejestracji i ewidencji pojazdów (wieloosobowe), ds. szkolenia i egzaminowania oraz badań technicznych, ds. przewozów i drogownictwa, ds. kancelaryjnych i obsługi interesantów. 6. Wydział Rolnictwa, Leśnictwa i Ochrony Środowiska Wydziałem kieruje Kierownik Wydziału w Wydziale tworzy się następujące stanowiska pracy: ds. ochrony powietrza, ograniczania poziomu hałasu, wydawania opinii i uzgadniania inwestycji, obsługi Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, ds. geologii, ds. gospodarki wodnościekowej, ds. gospodarki odpadami i rybactwa śródlądowego, ds. gospodarki leśnej, łowiectwa i ochrony przyrody, ds. gospodarki leśnej (wieloosobowe), 7. Wydział Architektury i Budownictwa Wydziałem kieruje Kierownik Wydziału w Wydziale tworzy się następujące stanowiska pracy: 8. Wydział Oświaty, Kultury i Sportu Wydziałem kieruje Kierownik Wydziału w Wydziale tworzy się następujące stanowiska pracy: 9. Wydział Gospodarczo-Techniczny Pracą Wydziału kieruje Kierownik Wydziału, W Wydziale tworzy się następujące stanowiska pracy: ds. zarządu nieruchomości powiatu i administracji mieniem (wieloosobowe), kierowca (wieloosobowe), dozorca - konserwator (wieloosobowe), sprzątaczka (wieloosobowe). 10. Radca Prawny (wieloosobowe) samodzielne stanowisko wykonujące zadania wynikające z ustawy o radcach prawnych 11.Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych samodzielne stanowisko realizuje zadania wynikłe z przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz kieruje wyodrębnionym w Wydziale Zarządzania Kryzysowego, Ochrony Ludności i Spraw Obronnych - pionem ochrony. 12. Powiatowy Rzecznik Konsumenta samodzielne stanowisko wykonujące zadania związane z ochroną interesów konsumentów. 13. Stanowisko ds. Kontroli i Audytu Wewnętrznego samodzielne stanowisko wykonujące kontrole gospodarki finansowej w zakresie dochodów i wydatków budżetowych jednostek podległych Zarządowi Powiatu na podstawie kryterium zgodności z prawem, oceny celowości ponoszonych wydatków i zgodności dokumentacji ze stanem faktycznym. 14. Stanowisko ds. Zdrowia i Polityki Społecznej samodzielne stanowisko wykonujące zadania w zakresie promocji i ochrony zdrowia, realizacji zadań wynikających z ustawy o chorobach zakaźnych i zakażeniach, pomocy społecznej. ROZDZIAŁ III ZAKRES DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH STAROSTWA § 25 Do zadań WYDZIAŁU ORGANIZACYJNEGO, ROZWOJU GOSPODARCZEGO I PROMOCJI, który podlega Sekretarzowi Powiatu należy w szczególności: W zakresie obsługi Rady i Zarządu Powiatu: obsługa kancelaryjno-techniczna sesji Rady Powiatu, ustalanie terminów i powiadamianie o posiedzeniach stałych i doraźnych komisji Rady, obsługa kancelaryjna posiedzeń Komisji Rewizyjnej i doraźnych komisji Rady, obsługa kancelaryjna dyżurów Przewodniczącego i Wiceprzewodniczących Rady Powiatu, obsługa kancelaryjno-techniczna posiedzeń Zarządu Powiatu, prowadzenie rejestrów: uchwał Rady, uchwał Zarządu, wniosków i opinii komisji, interpelacji i wniosków radnych zarządzeń Starosty Lubartowskiego, przechowywanie dokumentacji z prac Rady, Zarządu i Komisji Rady Powiatu. przekazywanie Wojewodzie oraz Regionalnej Izbie Obrachunkowej uchwał organów powiatu objętych zakresem nadzoru, przekazywanie aktów prawa miejscowego do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubelskiego, przekazywanie do realizacji odpisów uchwał Rady, wniosków Komisji i interpelacji radnych wskazanych przez Zarząd, udzielanie pomocy radnym w wypełnianiu obowiązków radnego, prowadzenie spraw osobowych radnych. W zakresie obsługi kancelaryjnej: -
prowadzenie kancelarii ogólnej starostwa, składanie zamówień na prasę, Dzienniki Ustaw, Monitory i inne dzienniki urzędowe oraz publikacje, prowadzenie ewidencji księgozbioru; prowadzenie archiwum zakładowego, poświadczanie zgodności duplikatów dokumentów z oryginałami, ewidencja pieczęci urzędowych i stempli.
W zakresie kadr i spraw pracowniczych: -
prowadzenie spraw osobowych w tym:
przechowywanie akt osobowych pracowników Starostwa i kadry kierowniczej jednostek organizacyjnych i inspekcji Powiatu, przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnianiem, awansowaniem, nagradzaniem i zwalnianiem pracowników starostwa i kadry kierowniczej jednostek organizacyjnych i inspekcji Powiatu, nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy przez pracowników starostwa (listy obecności, rozliczanie wyjść prywatnych itp.), koordynacja planu urlopów oraz prowadzenie dokumentacji związanej z ich ewidencją, ewidencja oraz wydawanie legitymacji służbowych i książeczek zdrowia, współdziałanie z Wydziałem Finansowym w zakresie realizacji regulaminowych zadań Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, wydawanie i prowadzenie ewidencji delegacji służbowych. W zakresie nadzoru i organizacji: -
-
nadzór nad prawidłowym przechowywaniem zbiorów danych osobowych w Starostwie, prowadzanie zbioru upoważnień Starosty do wydawania decyzji administracyjnych i pełnomocnictw, prowadzenie zbioru aktów normatywnych i przepisów powiatowych, nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego wykazu akt, opracowywanie projektów regulaminów wewnętrznych Starostwa oraz kontrola ich przestrzegania.
W zakresie redakcji Biuletynu Informacji Publicznej: -
odpowiedzialność za utrzymanie i aktualizację treści zawartych w podmiotowej stronie BIP z zachowaniem wszelkich cech ujętych w art.8 ust. 6 - ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, odpowiedzialność za strukturę strony BIP – zapisy o zmianach dokonywanych w zakresie każdego elementu struktury strony oraz jej treści, przekazywanie ministrowi właściwemu do spraw administracji publicznej informacji niezbędne do zamieszczenia na stronie głównej Biuletynu o adresie URL utworzonej podmiotowej strony, nazwie podmiotu i liczbie odwiedzin strony Biuletynu oraz powiadamianie tego ministra o zmianach w treści tych informacji lub likwidacji podmiotu.
W zakresie informatyzacji urzędu: zapewnienie prawidłowego funkcjonowania elektronicznych systemów informacji prawnej i obiegu dokumentów, wdrażanie systemów komunikacji elektronicznej, nadzór nad sprawnym działaniem sprzętu audiowizualnego w Starostwie, podejmowanie działań w zakresie zabezpieczenia baz danych zawartych w serwerach Starostwa oraz archiwizację danych, zabezpieczenie prawidłowej pracy systemów komputerowych, administrowanie siecią komputerową Starostwa i Wydziału Geodezji, opiniowanie i koordynacja zakupów sprzętu i oprogramowania komputerowego dla Starostwa, kontrola legalności i celowości zainstalowanego oprogramowania w komputerach Starostwa, nadzór techniczny nad prawidłowym funkcjonowaniem strony internetowej Powiatu Lubartowskiego – www.powiatlubartowski.pl we współpracy z redaktorem gazety powiatowej i stanowiskiem ds. Rozwoju Gospodarczego, Promocji i Współpracy, W zakresie spraw obywatelskich: udzielanie pozwoleń na przeprowadzanie zbiórek publicznych na obszarze powiatu lub jego części obejmującej więcej niż jedną gminę, nadzorowanie działalności stowarzyszeń mających siedzibę na terenie Powiatu z wyłączeniem stowarzyszeń kultury fizycznej, podejmowanie wraz z innymi właściwymi organami skoordynowanych przedsięwzięć w celu zabezpieczenia imprez masowych, prowadzenie rejestru skarg i wniosków, wydawanie zezwoleń na sprowadzanie zwłok i szczątków ludzkich z obcego państwa, sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych, wykonywania zadań związanych z organizacją, przygotowywaniem i przeprowadzaniem wyborów i referendów. W zakresie rozwoju gospodarczego, promocji i współpracy: -
prowadzenie i aktualizacja baz danych dotyczących sytuacji społecznej i gospodarczej powiatu, udostępnianie zainteresowanym podmiotom informacji społecznych i gospodarczych o powiecie w zakresie przewidzianym przez prawo, promocja powiatu:
prowadzenie procedury przekazywania dotacji dla podmiotów nie zaliczanych do sektora finansów publicznych na realizację zadań własnych powiatu w zakresie promocji, prowadzenie procedury przekazywania dotacji dla podmiotów zaliczanych do sektora finansów publicznych na realizację zadań własnych powiatu w zakresie promocji, współdziałanie z lokalnymi podmiotami przy organizacji imprez o charakterze promocyjnym (targi, wystawy, konferencje itp.), pomoc w organizacji i promowaniu innych imprez o charakterze ponadgminnym, udział w opracowywaniu wszelkich materiałów promocyjnych i informacyjnych na temat powiatu (biuletyny, katalogi, informatory), nadzór merytoryczny nad stroną internetową powiatu lubartowskiego www.powiatlubartowski.pl -
opracowywanie lub współpraca przy opracowywaniu wszelkich dokumentów o charakterze strategicznym, w tym strategia rozwoju powiatu, strategie branżowe, plany rozwoju lokalnego, programy rozwoju itp., nadzór metodologiczny i doradztwo przy wdrażaniu dokumentów określonych w ust.3, współpraca z instytucjami i organizacjami pozarządowymi ukierunkowanymi na rozwój lokalny, opracowywanie we współpracy z odpowiednimi pod względem merytorycznym wydziałami Starostwa i/lub jednostkami organizacyjnymi powiatu wniosków aplikacyjnych do funduszy strukturalnych Unii Europejskiej oraz innych źródeł zewnętrznych, zarządzanie projektami współfinansowanymi z budżetu UE lub innych źródeł realizowanymi przez powiat, prowadzenie współpracy międzynarodowej, promocja integracji europejskiej
56) wykonywanie innych zadań zleconych przez Starostę. Do zadań WYDZIAŁU ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO, OCHRONY LUDNOŚCI I SPRAW OBRONNYCH, który podlega Sekretarzowi Powiatu należy w szczególności: W zakresie zarządzania kryzysowego: przygotowanie organizacyjne, techniczne i planistyczne do prowadzenia działań w czasie wystąpienia nadzwyczajnych zdarzeń w powiecie spowodowanych katastrofami naturalnymi lub awariami technicznymi oraz inne noszące znamiona klęski żywiołowej, tworzenie, bieżąca aktualizacja planów i programów kryzysowych w zakresie zapobiegania, przygotowania, reagowania i odbudowy (opisowo i graficznie): Powiatowego Planu Reagowania Kryzysowego i innych Planów stanowiących załączniki do tego planu, Powiatowego Planu Ochrony przed Powodzią oraz Suszą, Powiatowego Planu Funkcjonowania Powiatu podczas nagłych zmian warunków atmosferycznych w okresie zimowym, -
-
przygotowanie projektów dokumentów prawnych (zarządzeń, decyzji, komunikatów) na wypadek wystąpienia nagłych zdarzeń i uruchamiania procedur reagowania kryzysowego, koordynowanie i uzgadnianie procedur reagowania kryzysowego z gminami, służbami ratowniczymi itp., prowadzenie monitoringu, analiza, informacja o występowaniu nadzwyczajnych zdarzeń i współpraca z gminami, służbami ratowniczymi, sąsiednimi powiatami w ramach Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego a w szczególności:
zbieranie informacji, ocena wystąpienia nadzwyczajnych zdarzeń, ostrzeganie i powiadamianie ludności, doskonalenie systemu łączności alarmowej, dokumentowanie pracy PCZK, -
-
dokumentowanie pracy, szkolenia i ćwiczeń Powiatowego Zespołu Reagowania Kryzysowego oraz obsługa organizacyjno-techniczna, tworzenie i zapewnienie aktualności bazy danych o siłach i środkach znajdujących się na terenie powiatu do wykorzystania w czasie działań ratowniczych, współdziałanie z organizacjami społecznymi, podmiotami gospodarczymi, szkołami, służbami ratowniczymi w zakresie gotowości do niesienia pomocy w czasie wystąpienia nadzwyczajnych zdarzeń w powiecie w ramach integrowania sił i środków do działań ratowniczych, uzgadnianie i zatwierdzanie planów reagowania gmin i jednostek ratowniczych.
W zakresie obrony cywilnej: opracowywanie wieloletnich i rocznych planów działania, kierowanie i koordynowanie przygotowań i realizacji przedsięwzięć obrony cywilnej na obszarze powiatu przez gminy i pomioty gospodarcze, dokonywanie oceny przygotowania obrony cywilnej, opracowywanie, uzgadnianie i opiniowanie planów obrony cywilnej, opracowywanie, uzgadnianie i opiniowanie planów działania, organizowanie i koordynowanie szkoleń i ćwiczeń obrony cywilnej, koordynowanie szkoleń ludności w zakresie obrony cywilnej, przygotowanie i zapewnienie działań systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania o zagrożeniach: gmina – powiat, przygotowanie i organizowanie ewakuacji ludności na wypadek powstania masowego zagrożenia dla życia i zdrowia na znacznym obszarze powiatu( co najmniej dwóch gmin), planowanie i zapewnienie środków transportowych ,warunków bytowych oraz pomocy przedmedycznej, medycznej i społecznej dla ewakuowanej ludności, planowanie i zapewnienie ochrony płodów rolnych i zwierząt gospodarskich oraz produktów żywnościowych i pasz, a także ujęć i urządzeń wodnych na wypadek zagrożenia zniszczeniem, planowanie i zapewnienie ochrony oraz ewakuacji dóbr kultury i innego mienia na wypadek zagrożenia zniszczeniem, wyznaczanie zakładów opieki zdrowotnej do udzielania pomocy medycznej poszkodowanym w wyniku masowego zagrożenia dla życia i zdrowia ludności oraz nadzorowanie przygotowania tych zakładów do niesienia tej pomocy, zapewnienie dostaw wody pitnej dla ludności i wyznaczonych zakładów przemysłu spożywczego oraz wody dla urządzeń specjalnych do likwidacji skażeń i do celów przeciwpożarowych, zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji, eksploatacji, remontu i wymiany sprzętu ,środków technicznych oraz umundurowania OC, integrowanie sił obrony cywilnej oraz innych służb w tym sanitarno - epidemiologicznych i społecznych organizacji ratowniczych do prowadzenia akcji ratunkowych oraz likwidacji skutków klęsk żywiołowych zagrożeń środowiska, opiniowanie projektów aktów prawa miejscowego dotyczącego obrony cywilnej i mających wpływ na realizację zadań obrony cywilnej, współpraca ze służbami ratowniczymi i WKU Lublin w realizacji zadań obrony cywilnej, opracowywanie informacji dotyczących realizacji zadań, sprawozdawczości, kontrolowanie realizacji zadań przez poszczególne gminy, zapewnienie aktualności Powiatowego Planu Obrony Cywilnej i Przyjęcia Ludności, organizowanie pracy: Zespołu Kierowania Obroną Cywilną i Zespołu ds. Przyjęcia Ludności oraz szkoleń składu osobowego, zapewnienie aktualnej bazy informacyjnej o stanie: TSP (Toksycznych Środków Przemysłowych), odkażalnikach, sprzęcie do odkażania, urządzeniach specjalnych oraz skali ich zagrożeń itp., tworzenie zabezpieczenia logistycznego dla potrzeb powiatu i ewentualnego przyjęcia ludności spoza powiatu, gospodarka sprzętem OC (ewidencja ilościowa, baza magazynowa, brakowanie, okresowa inwentaryzacja i sprawozdawczość), popularyzacja obrony cywilnej w zakresie szkolenia powszechnego ludności. W zakresie spraw obronnych: organizacja realizacji zadań-potrzeb na rzecz obronności i bezpieczeństwa państwa zgodnie z Konstytucją RP i przepisami o: stanie wyjątkowym i stanie wojennym oraz kompetencjach Naczelnego Dowódcy Sił Zbrojnych i zasadach jego podległości konstytucyjnym organom Rzeczpospolitej oraz P-SDORP (Polityczno-Społecznej Doktryny Obronnej Rzeczpospolitej Polskiej), tworzenie bazy o obiektach szczególnie ważnych dla bezpieczeństwa i obronności państwa znajdujących się na terenie powiatu, planowanie i realizacja przygotowań obronnych w powiecie wg obowiązujących unormowań prawnych, wykonywanie zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony: tworzenie warunków organizacyjnych i technicznych planowania i realizacji zadań obronnych, -
koordynowania planowania i realizacji zadań obronnych w ramach powiatu i we współpracy z Wojewodą Lubelskim, zapewnienie warunków przekazywania informacji i decyzji dotyczących planowania i realizacji zadań obronnych, przygotowanie podległych i nadzorowanych jednostek organizacyjnych do wykonywania nałożonych na nie zadań obronnych podczas podwyższania gotowości obronnej państwa, przygotowanie ludności i warunków jej ochrony na wypadek wojny, a także ochrony mienia szczególnie cennego dla dziedzictwa narodowego, zapewnienie efektywności, ciągłości i terminowości działania podczas podwyższania gotowości obronnej państwa, Starostwa Powiatowego oraz jednostek podległych i nadzorowanych przez Starostę Lubartowskiego, przygotowanie projektów podziału zadań obronnych wykonywanych w czasie pokoju oraz związanych z tym zakresów czynności, a także zmian w strukturze podziału zadań na podległe i nadzorowane komórki i jednostki organizacyjne podczas podwyższania gotowości obronnej państwa, określanie procedur wykonywania zadań obronnych, uzgadnianie i akceptowanie planów i harmonogramów wykonywanych zadań obronnych, tworzenie systemów organizacyjnych i technicznych na potrzeby informowania, ostrzegania i powiadamiania, w tym także dla ludności cywilnej o zdarzeniach i podjętych decyzjach dotyczących systemu obronnego państwa i jego elementów.
opracowanie i aktualizacja Powiatowego Planu Funkcjonowania Powiatu na okres kryzysu polityczno-militarnego i wojny, kontrola i ocena realizacji zadań obronnych, organizacja edukacji społeczeństwa, prowadzenie ćwiczeń i szkoleń obronnych, koordynowanie współdziałania, planowania i realizacji zadań obronnych w powiecie, tworzenie i bieżąca aktualizacja bazy danych o siłach i środkach oraz infrastrukturze dla potrzeb obronnych znajdujących się na obszarze powiatu, tworzenie warunków dla realizacji zadań mobilizacyjnych w ramach HNS (państwa-gospodarza) i możliwości zaspokojenia potrzeb na: kwatery zastępcze, zaopatrzenia, ewakuacji ludności, pomocy medycznej, humanitarnej i społecznej itp., wnioskowanie o nałożenie świadczeń osobistych i rzeczowych dla realizacji zadań obronnych i mobilizacyjnych. W zakresie poboru: przygotowanie i przeprowadzeni poboru na obszarze powiatu, przygotowanie projektu wniosku do Wojewódzkiego Planu Poboru, uzgodnienie obsługi osobowej i lokali oraz wyposażenia dla potrzeb Powiatowych Komisji Lekarskiej i Poborowej, prowadzenie postępowania egzekucyjnego w stosunku do poborowych uchylających się od odbycia ćwiczeń wojskowych-stawienia się do poboru, nadzór nad przygotowaniem i przeprowadzeniem poboru, współpraca z gminami i WKU Lublin 2, opracowanie preliminarza kosztów i rozliczenie poniesionych kosztów poboru i stawiennictwa poborowych oraz sporządzanie obowiązujących sprawozdań. W zakresie realizacji zadań mobilizacyjnych: współpraca z gminami, WKU Lublin i Policją przy realizacji zadań mobilizacyjnych, opracowanie, uzgodnienia i zapewnienie aktualności Planu Akcji Kurierskiej (AK) Starostwa Powiatowego, dobór osobowy i uzgodnienia z WKU obsady kurierów, współpraca z gminami realizacji zadań związanych z rozwinięciem Akcji Kurierskiej w Powiecie, organizacja szkolenia i treningów Akcji Kurierskiej w powiecie w porozumieniu z WKU Lublin i Wydziałem Zarządzania Kryzysowego LUW, sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości, gromadzenie aktualnych kopii planów AK i Planów Rozplakatowania Obwieszczeń poszczególnych gmin powiatu, wnioskowanie o finansowanie zadań AK z budżetu Wojewody Lubelskiego, praktyczne rozwijanie przebiegu AK wg otrzymanych zadań mobilizacyjnych, wnioskowanie o nałożenie świadczeń osobistych i rzeczowych oraz prowadzenie reklamacji osób podlegających mobilizacji, tworzenie i aktualizacja bazy danych w zakresie infrastruktury komunalnej w powiecie dla potrzeb Sił Zbrojnych. W zakresie bezpieczeństwa pożarowego: opiniowanie planów ratowniczych Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej i innych służb powiatowych - zatwierdzanych przez Starostę, analiza i tworzenie bazy informacyjnej o siłach i środkach do działań ratowniczych i zakresu udzielanej pomocy, ich koordynacja oraz określanie zadań w Krajowym Systemie Ratowniczo-Gaśniczym w powiecie, obsługa kancelaryjno-techniczna i księgowa Zarządu Oddziału Powiatowego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej, współpraca z jednostkami OSP i zarządami Miejsko-Gminnymi ZOSP RP (Zarządem Ochotniczych Straży Pożarnej Rzeczpospolitej Polskiej) w realizacji zadań statutowych. uczestnictwo w przygotowaniu i przeprowadzeniu eliminacji powiatowych Ogólnopolskiego Turnieju Wiedzy Pożarniczej pt. ,,Młodzież Zapobiega Pożarom” oraz zawodów sportowo-pożarniczych jednostek OSP i Młodzieżowych Drużyn Pożarniczych. W zakresie ochrony informacji niejawnych: (utworzoną kancelaria tajną kieruje wyznaczony kierownik kancelarii) zapewnienie ochrony fizycznej i obiegu dokumentów stanowiących informację niejawną, zapewnienie właściwego: przyjmowania, wytwarzania, wysyłania, brakowania i rejestracji otrzymywanych i wytwarzanych dokumentów niejawnych, prowadzenie obowiązujących rejestrów i kart zapoznania z dokumentami tajnymi, przestrzeganie obowiązujących wymogów przy wytwarzaniu, brakowaniu i przechowywaniu dokumentów podlegających ochronie jako informacje niejawne, prowadzenie i przestrzeganie obowiązującej: ewidencji, rejestracji, przechowywania, brakowania i udostępniania dokumentacji zawierającej informacje niejawne, odpowiedzialność i przestrzeganie obowiązujących przepisów prawnych, bezpośredni nadzór nad pracownikami pracującymi z dokumentami podlegającymi ochronie informacji niejawnych, opracowanie planu ochrony starostwa i nadzorowanie jego realizacji, organizacja szkoleń pracowników z zakresu ochrony informacji niejawnej. Współpraca z mediami (prasą, radiem i telewizją) w zakresie informowania społeczeństwa o: występujących zagrożeniach, zasadach postępowania w razie wystąpienia takich zagrożeń, 78) wykonywanie innych zadań zleconych przez Starostę. -
Do zadań WYDZIAŁU FINANSOWEGO, który podlega Skarbnikowi Powiatu - Głównemu Księgowemu Budżetu Powiatu należy w szczególności:
W zakresie planowania i realizacji budżetu powiatu: 1) przygotowanie projektu budżetu powiatu, oraz jego zmian w trakcie roku budżetowego, 2) przygotowywanie planów finansowych funduszy celowych i innych funduszy Rady Powiatu, 3) przygotowywanie planów finansowych jednostek organizacyjnych powiatu wraz z układem wykonawczym budżetu powiatu, 4) nadzór nad wykonywaniem budżetu, prowadzenie analiz dochodów i wydatków Powiatu oraz przedkładanie wniosków w przedmiocie gospodarki finansowej Zarządowi i Radzie Powiatu, 5) bieżąca kontrola gospodarki finansowej jednostek organizacyjnych Powiatu, służb, inspekcji i straży, 6) opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z realizacji budżetu powiatu, 7) przygotowywanie wniosków o pożyczki i kredyty na finansowanie zadań inwestycyjnych i bieżących, 8) współpraca ze stanowiskiem do spraw kontroli wewnętrznej i audytu wewnętrznego w zakresie opracowywania tematyki kontroli, 9) współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową, Urzędem Skarbowym oraz bankiem obsługującym budżet powiatu i jego jednostek organizacyjnych, 10) sporządzanie i przekazywanie do Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej. W zakresie obsługi księgowej Starostwa Powiatowego i Budżetu Powiatu: 11) prowadzenie ewidencji składników mienia Powiatu i udziałów oraz zmian w tym zakresie, 12) sporządzanie list płac, kart wynagrodzeń i kart zasiłkowych pracowników Starostwa oraz związanych z wynagrodzeniami rozliczeń z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, 13) sporządzenie sprawozdań finansowych i statystycznych w zakresie wynagrodzeń, 14) prowadzenie spraw związanych z realizacją planów wykorzystania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym umów na pożyczki z ZFSS i list wypłat za wczasy itp. z ZFŚS, 15) sporządzanie list wypłat ekwiwalentów za zalesianie oraz wniosków o środki na te ekwiwalenty, 16) prowadzenie obsługi księgowej i kasowej budżetu powiatu i Starostwa Powiatowego, 17) sporządzanie rachunków za usługi świadczone przez Wydział Komunikacji, 18) sporządzanie rozliczeń z Urzędem Skarbowym w zakresie podatku od towarów i usług (VAT), 19) prowadzenie egzekucji należności Powiatu i należności Skarbu Państwa, 20) sporządzanie sprawozdań jednostkowych w zakresie spraw prowadzonych przez Starostwo Powiatowe, 21) przygotowywanie projektów uchwał Rady Powiatu w sprawach wprowadzenia opłat za czynności wykonywane przez Powiat oraz określenia wysokości, terminów płatności i sposobu poboru opłaty w graniach określonych przez ustawy, 22) współpraca z Wydziałem Organizacyjnym, Rozwoju Gospodarczego i Promocji w zakresie realizacji regulaminowych zadań Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, 23) współdziałanie z innymi Wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi w realizacji zadań powiatu, 24) obsługa merytoryczna i techniczna posiedzeń Komisji Budżetowej i Rozwoju Gospodarczego Rady Powiatu, 25) wykonywanie Innych zadań zleconych przez Starostę. W zakresie obsługi księgowej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej, Młodzieżowego Domu Kultury, Środowiskowego Domu Samopomocy i Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie: 26) prowadzenie ewidencji składników mienia tych jednostek oraz zmian w tym zakresie, 27) sporządzanie list plac, kart wynagrodzeń i kart zasiłkowych pracowników obsługiwanych jednostek oraz związanych z wynagrodzeniami rozliczeń z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, 28) sporządzenie sprawozdań finansowych i statystycznych w zakresie wynagrodzeń, 29) prowadzenie spraw związanych z realizacją planów wykorzystania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym umów na pożyczki z ZFŚS i list wypłat za wczasy itp. z ZFŚS, 30) prowadzenie obsługi księgowej wymienionych wyżej jednostek w tym prowadzenie księgowości PFRON, 31) nadzór nad gospodarką kasową w obsługiwanych jednostkach, 32) sporządzanie przelewów na płatności za zakupione przez jednostki materiały, towary i usługi, 33) sporządzanie planów finansowych jednostek przy ścisłej współpracy z ich Dyrektorami, 34) sporządzanie jednostkowych sprawozdań budżetowych i z gospodarki środkami trwałymi tych jednostek, 35) sporządzanie bilansów i finansowych sprawozdań statystycznych jednostek. -
Do zadań WYDZIAŁU GEODEZJI, KARTOGRAFII, KATASTRU I NIERUCHOMOŚCI, który podlega Wicestaroście należy w szczególności:
składanie wniosków o wpis do księgi wieczystej wraz z niezbędną dokumentacją, ustalanie granic gospodarstw rolnych i ich szacunek oraz składanie wniosków o wpis do księgi wieczystej, zmiany obszaru nadanego gospodarstwa, orzekanie o nabyciu i nadaniu własności nieruchomości oraz o ustaleniu ceny nabycia na rzecz posiadaczy i dzierżawców, orzekanie o wyłączaniu spod nadania nieruchomości położonych na obszarze powiatu, obrót nieruchomościami Skarbu Państwa nie zastrzeżony na rzecz innych podmiotów, wydawanie orzeczeń będących podstawą wpisu prawa własności oraz wpisu dotyczącego oznaczenia nieruchomości w zakładanych księgach wieczystych i ciążących na nieruchomościach obciążeń, ustalanie nieruchomości stanowiących wspólnotę gruntową bądź mienie gminne, ustalanie wykazu osób uprawnionych do udziału we wspólnocie gruntowej oraz wykazu obszarów gospodarstw przez nich posiadanych i wielkości przysługujących im udziałów we wspólnocie, zatwierdzanie uproszczonego planu zagospodarowania gruntów spółki, wprowadzanie w przedstawionych przez organy spółki planach oraz w regulaminie użytkowania gruntów i urządzeń zmian i uzupełnień uzasadnionych względami gospodarczymi, dokonywanie darowizny nieruchomości stanowiącej własność Skarbu Państwa - za zgodą wojewody, gospodarowanie zasobem nieruchomości Skarbu Państwa, a w szczególności: sporządzanie i prowadzenie wykazów własności nieruchomości Skarbu Państwa i jednostek samorządu terytorialnego oraz aktualizacja wpisów w księgach wieczystych, zapewnienie wyceny tych nieruchomości, sporządzanie planu wykorzystania zasobu, zabezpieczenie nieruchomości przed uszkodzeniem i zniszczeniem, wykonywanie czynności związanych z naliczaniem należności za nieruchomości udostępniane z zasobu, współpraca z innymi organami, które na mocy przepisów szczególnych gospodarują nieruchomościami Skarbu Państwa, a także z właściwymi gminami, przygotowywanie dokumentacji do zbycia nieruchomości wchodzących w skład zasobu, podejmowanie czynności w postępowaniu sądowym w sprawach o własność lub inne prawa rzeczowe na nieruchomości, o roszczenia ze stosunku najmu lub dzierżawy, o stwierdzenie nabycia spadku, o stwierdzenie nabycia własności nieruchomości przez zasiedzenie oraz o wpis w księdze wieczystej lub o założenie księgi wieczystej, prowadzenie czynności związanych z gospodarowaniem mieniem komunalnym Powiatu, wskazywanie i przekazywanie nieruchomości w trwały zarząd w drodze decyzji, państwowej i samorządowej jednostce organizacyjnej bez osobowości prawnej, przygotowywanie dokumentacji do przekazania w trwały zarząd nieruchomości stanowiących własność Skarbu Państwa, zajętych pod drogi krajowe i wojewódzkie, przygotowywanie do zawarcia umów, z jednostkami samorządu terytorialnego, w sprawach przeniesienia własności nieruchomości do zasobu Skarbu Państwa, w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw administracji publicznej, opiniowanie podziału nieruchomości stanowiącej własność Skarbu Państwa, powiatu lub województwa, wykonywanie zadań w sprawach wywłaszczeń, a w szczególności: ustalanie odszkodowań za wywłaszczone nieruchomości, orzekanie o zwrocie wywłaszczonych nieruchomości, zwrocie odszkodowania, tym także nieruchomości zamiennych oraz rozliczenia z tytułu zwrotu i terminu zwrotu, wnioskowanie o dokonanie wpisów w księgach wieczystych dla nieruchomości wywłaszczonych, wypłacanie odszkodowań za wywłaszczone nieruchomości, a także zapewnienie - nieruchomości zamiennej, jeżeli wywłaszczenie następuje na rzecz Skarbu Państwa, zatwierdzanie projektów osnów geodezyjnych w zakresie osnów szczegółowych, prowadzenie powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, w tym ewidencja gruntów i budynków, uzgodnienie usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu, zakładanie i aktualizacja map zasadniczych, zakładanie osnów szczegółowych, przeprowadzanie powszechnej taksacji nieruchomości oraz opracowania prowadzenia map i tabel taksacyjnych dotyczących nieruchomości, ochrona znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych, prowadzenie powiatowej bazy danych wchodzącej w skład krajowego systemu informacji o terenie, prowadzenie z urzędu ewidencji gruntów i budynków oraz gleboznawczej klasyfikacji gruntów, zapewnianie nieodpłatnego, bezpośredniego dostępu do baz danych ewidencji gruntów i budynków, sporządzanie powiatowego i gminnych zestawień zbiorczych danych objętych ewidencją gruntów i budynków, uzgadnianie z inwestorami usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu, koordynowanie przy pomocy zespołu uzgadniania dokumentacji projektowej uzgadniania usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu, zakładanie i prowadzenie ewidencji sieci uzbrojenia terenu w zakresie ewidencji geodezyjnej, gromadzenie i prowadzenie państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, kontrolowania opracowań przyjmowanych do zasobu oraz udostępniania tego zasobu zainteresowanym jednostkom oraz osobom prawnym i fizycznym w zakresie zasobu powiatowego, nadawanie nieruchomości na własność i ustalania ceny nabycia dla posiadaczy nieruchomości na podstawie innych tytułów prawnych niż dzierżawa, orzekanie o nabyciu własności nieruchomości oraz o ustalaniu ceny nabycia lub zwolnieniu od obowiązku jej zapłacenia dla posiadaczy nieruchomości na podstawie innych tytułów prawnych niż dzierżawa, orzekanie o zwolnieniu repatriantów od obowiązku uiszczenia ceny nabycia nieruchomości, wydawanie decyzji stwierdzających wygaśnięcie dotychczasowych decyzji oraz przekazywania w drodze decyzji mienia do Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa, przekazywanie w drodze decyzji, Lasom Państwowym wydzielonych geodezyjnie gruntów wchodzących w skład Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa przeznaczonych do zalesienia, na wniosek AWRSP, wydawanie decyzji w sprawie rekultywacji i zagospodarowania gruntów, zwrot działek dożywotnich i pod zabudowaniami, wydawanie decyzji o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo własności w stosunku do nieruchomości stanowiących własność Skarbu Państwa, współdziałanie z innymi Wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi w realizacji zadań powiatu, 46) wykonywanie innych zadań zleconych przez Starostę. Do zadań WYDZIAŁU KOMUNIKACJI, TRANSPORTU I DROGOWNICTWA, który podlega Wicestaroście należy w szczególności: wydawanie uprawnień do kierowania pojazdami, wydawanie międzynarodowych praw jazdy, kierowanie na badania sprawności fizycznej i psychicznej kierujących pojazdami, kierowanie na sprawdzenie kwalifikacji kierujących pojazdami, zatrzymywanie praw jazdy, cofanie i przywracanie usprawnień do kierowania pojazdami, prowadzenie składnicy akt kierowców, prowadzenie ewidencji kierujących pojazdami, współpraca oraz udzielanie informacji Prokuraturze, Sądom i Policji z zakresu prowadzonej bazy danych kierowców, z zakresu rejestracji pojazdów: -
wydawanie zalegalizowanych tablic rejestracyjnych, wydawanie pozwoleń czasowych i badawczych, wydawanie dowodów rejestracyjnych, wydawanie nalepek kontrolnych, wydawanie kart pojazdu, wydawanie decyzji o wycofaniu pojazdów z ruchu, prowadzenie ewidencji zmian dotyczących pojazdów (nabycie, zbycie, i inne zmiany parametrów technicznych pojazdów), prowadzenie ewidencji zarejestrowanych pojazdów (zawiadomienia, potwierdzenia, druki ścisłego zarachowania, tablice rejestracyjne, nalepki kontrolne, znaki legalizacyjne), przekazywanie do organów finansowych miast i gmin wykazów pojazdów podlegających podatkowi od środków transportowych, przekazywanie do Urzędu Skarbowego wykazów pojazdów zarejestrowanych i wyrejestrowanych, współpraca oraz udzielanie informacji Policji, Sądom, Prokuraturze i innym instytucjom z zakresu ewidencji pojazdów, współpraca z Terenowym Bankiem Danych UW w Lublinie, CEPiK (Centralna Ewidencja Pojazdów i Kierowców) oraz Państwową Wytwórnią Papierów Wartościowych w zakresie rejestracji i ewidencji pojazdów, nadawanie cech identyfikacyjnych pojazdów, wydawanie i cofanie upoważnień Stacjom Kontroli Pojazdów do dokonywania badań technicznych, nadzór i kontrola Stacji Kontroli Pojazdów, wydawanie i cofanie zezwoleń na prowadzenie ośrodków wydawanie i cofanie uprawnień diagnostom, szkolenia kierowców, wydawanie i cofanie uprawnień instruktorom i wykładowcom do prowadzenia szkoleń, nadzór i kontrola ośrodków szkolenia kierowców oraz instruktorów i wykładowców, prowadzenie ewidencji:
stacji kontroli pojazdów, diagnostów, ośrodków szkolenia kierowców, instruktorów i wykładowców, wydawanie kart parkingowych dla osób niepełnosprawnych, zarządzanie ruchem na drogach powiatowych i gminnych, wydawanie zezwoleń na wykorzystanie dróg na terenie Powiatu w sposób szczególny (zawody sportowe, rajdy, wyścigi, zgromadzenia i inne), wydawanie zezwoleń na wykonywanie zarobkowego przewozu osób pojazdami samochodowymi nie będącymi taksówkami, wydawanie Licencji na przewóz osób i rzeczy, wydawanie zaświadczeń na wykonywanie przewozów drogowych jako działalności pomocniczej, kontrola działalności gospodarczej posiadacza zezwoleń, organizowanie egzaminów z topografii miejscowości (dotyczy kierowców taksówek), obsługa merytoryczna i techniczna Komisji Budownictwa, Komunikacji i Porządku Publicznego Rady Powiatu, prowadzenie ewidencji i zwrot zatrzymanych dowodów rejestracyjnych, 36) prowadzenie punktu podawczo – informacyjnego, w tym: przyjmowanie pism, podań i wniosków składanych bezpośrednio przez petentów w siedzibie urzędu, wydawanie formularzy i druków stosowanych w urzędzie oraz udzielanie instrukcji w celu ich prawidłowego wypełnienia, rejestracja i wprowadzanie przyjętych dokumentów do elektronicznego obiegu dokumentów funkcjonującego w Starostwie, udzielanie informacji z zakresu zadań Starostwa oraz o wymaganych dokumentach i opłatach niezbędnych w załatwiania indywidualnych spraw, wykonywanie innych czynności administracyjno biurowych oraz informacyjno-usługowych mających na celu prawidłową obsługę interesantów w urzędzie. 37) wykonywanie innych zadań zleconych przez Starostę. Do zadań WYDZIAŁU ROLNICTWA, LEŚNICTWA I OCHRONY ŚRODOWISKA, który podlega Członkowi Zarządu Powiatu należy w szczególności: W zakresie ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska (tekst jednolity Dz.U.Nr 129 poz. 902 z 2006r. ze zm.): Wykonywanie czynności związanych z realizacją powiatowego programu ochrony środowiska i planu gospodarki odpadami; rozpatrywanie wniosków o udostępnienie informacji o środowisku i jego ochronie, opiniowanie i uzgadnianie przedsięwzięć w toku postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko planowanych przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko na etapie wydawania „decyzji środowiskowych” przygotowywanie projektów uchwał o ograniczeniu lub zakazie używania jednostek pływających lub niektórych ich rodzajów na określonych zbiornikach powierzchniowych wód stojących oraz wodach płynących, jeżeli jest to konieczne do zapewnienia odpowiednich warunków akustycznych na terenach przeznaczonych na cele rekreacyjno-wypoczynkowe, dokonywanie oceny stanu akustycznego środowiska i wydawanie decyzji o dopuszczalnym poziomie hałasu emitowanego do środowiska, prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem map akustycznych, udział w opracowywaniu programu ochrony środowiska przed hałasem, udzielanie, wygaszanie, cofanie i ograniczanie pozwoleń na wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza, nakładanie na prowadzącego instalację lub użytkownika urządzenia obowiązku prowadzenia pomiarów wielkości emisji, w przypadku przekroczenia standardów emisyjnych, gromadzenie wyników pomiarów wielkości emisji, rozpatrywanie zgłoszeń instalacji mogących negatywnie oddziaływać na środowisko, z których emisja nie wymaga pozwolenia, udzielanie, wygaszanie, cofanie i ograniczanie pozwoleń zintegrowanych, analizowanie wydanych pozwoleń zintegrowanych, ustalanie wymagań w zakresie ochrony środowiska dotyczących eksploatacji instalacji, z której emisja nie wymaga pozwolenia, o ile jest to uzasadnione koniecznością ochrony środowiska, przygotowywanie projektów uchwał o tworzeniu obszarów ograniczonego użytkowania. ustalenie odszkodowań za ograniczenie sposobu korzystania z nieruchomości, nakładanie na zarządzającego drogą, linią kolejową, lotniskiem obowiązku prowadzenia pomiarów poziomu substancji lub energii w środowisku wprowadzanych w związku z eksploatacją tych obiektów, zobowiązywanie prowadzącego instalacje podmiotu korzystającego ze środowiska do sporządzenia i przedłożenia przeglądu ekologicznego w razie stwierdzenia okoliczności wskazujących na możliwość negatywnego oddziaływania instalacji na środowisko, nakładanie na podmiot korzystający ze środowiska negatywnie oddziaływujący negatywnie na środowisko obowiązku: ograniczenia oddziaływania na środowisko i jego zagrożenia, przywrócenia środowiska do stanu właściwego, w zakresie objętym właściwością organu, sprawowanie kontroli przestrzegania i stosowania przepisów o ochronie środowiska w zakresie objętym właściwością organu, obsługa Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, obsługa Komisji Rolnictwa, Leśnictwa i Ochrony Środowiska Rady Powiatu w Lubartowie, prowadzenie okresowych badań jakości gleby i ziemi, prowadzenie rejestru terenów, na których stwierdzono przekroczenie standardów jakości gleby lub ziemi, nakładanie na władający powierzchnią ziemi podmiot korzystający ze środowiska, obowiązany do rekultywacji, obowiązku prowadzenia pomiarów zawartości substancji w glebie lub ziemi, prowadzenie spraw związanych z rekultywacją terenu, na którym wystąpiło niekorzystne przekształcenie naturalnego ukształtowania terenu lub zanieczyszczenie gleby i ziemi, rozpatrywanie zgłoszeń o zanieczyszczeniu gleby lub ziemi albo niekorzystnym przekształceniu naturalnego ukształtowania terenu przez inny podmiot niż władający ziemią, uzgadnianie warunków rekultywacji. W zakresie ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. o odpadach (Dz.U. Nr 62 poz. 628 ze zm.): zatwierdzanie, w drodze decyzji programów gospodarki odpadami niebezpiecznymi, rozpatrywanie i przyjmowanie informacji o wytwarzanych odpadach oraz o sposobach gospodarowania wytworzonymi odpadami, wydawanie, w drodze decyzji, po zasięgnięciu opinii wójta, burmistrza miasta zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie zbierania lub transportu odpadów, wydawanie, w drodze decyzji, po zasięgnięciu opinii wójta, burmistrza miasta zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadów, wydawanie, w drodze decyzji pozwoleń na wytwarzanie odpadów, występowanie do Wojewódzkiej Inspekcji Ochrony Środowiska o przeprowadzenie kontroli składowiska odpadów, wydawanie zgody na zamknięcie składowiska odpadów lub jego wydzielonej części, prowadzenie rejestru posiadaczy odpadów zwolnionych z obowiązku uzyskania zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie zbierania, transportu, odzysku lub unieszkodliwiania odpadów, przekazywanie marszałkowi województwa łączne zestawienie rejestrów posiadaczy odpadów zwolnionych z obowiązku uzyskania zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie zbierania, transportu, odzysku lub unieszkodliwiania odpadów, pełnienie nadzoru wynikającego z ustawy o odpadach oraz wydanych decyzji z zakresu gospodarki odpadami. W zakresie ustawy z dnia 18 lipca 2001r - Prawo wodne (tekst jednolity Dz.U. Nr 239 poz. 2019 z 2005r. ): ustalanie linii brzegu dla wód poza linią brzegu dla wód granicznych, śródlądowych dróg wodnych, ustanawianie strefy ochronnej ujęcia wody obejmującej wyłącznie teren ochrony bezpośredniej, wprowadzenie powszechnego korzystania z wód powierzchniowych innych niż wody powierzchniowe publiczne, ustalanie szczegółowych zakresów i terminów utrzymywania urządzeń melioracji wodnych szczegółowych, gdy jest organem właściwym do wydania pozwolenia wodnoprawnego, nakazanie usunięcia drzew i krzewów z wałów przeciwpowodziowych oraz w odległości mniejszej niż 3 m od stopy wału, nakazanie przywrócenia stanu poprzedniego w przypadku wykonania na wale przeciwpowodziowym lub w jego pobliżu albo na obszarze bezpośredniego zagrożenia powodzią robót, które mogą utrudnić ochronę przed powodzią, wydawanie pozwoleń wodnoprawnych w zakresie poboru wód powierzchniowych i podziemnych, budownictwa wodnego, wprowadzania oczyszczonych ścieków do wód lub ziemi oraz prowadzenie postępowań wodnoprawnych w tym zakresie, wygaszanie, cofanie lub ograniczanie pozwoleń wodnoprawnych, orzekanie o przeniesieniu prawa własności urządzenia wodnego na własność właściciela wody, wzywanie zakładu do usunięcia zaniedbań w zakresie gospodarki wodnej, w wyniku, których może powstać stan zagrażający życiu, zdrowiu ludzi, zwierząt bądź środowisku, dokonywanie przeglądów ustaleń pozwoleń wodnoprawnych na pobór wód powierzchniowych i podziemnych, zatwierdzanie statutu spółki wodnej, wzywanie do usunięcia niezgodności statutu z prawem, ustalanie wysokości i rodzaju świadczeń na rzecz spółki wodnej, dla osób nie będących członkami spółki wodnej a odnoszących korzyści z urządzeń spółki, sprawowanie nadzoru i kontroli nad działalnością spółek wodnych, orzekanie o nieważności uchwał organów spółki wodnej, gdy są one niezgodne z prawem, orzekanie o rozwiązaniu zarządu spółki wodnej i wyznaczenie osoby pełniącej jego obowiązki, ustanowienie zarządu komisarycznego w przypadku gdy walne nie dokona jego wyboru, podejmowanie decyzji o rozwiązaniu spółki wodnej, wyznaczanie likwidatora spółki wodnej i ustalanie wysokości wynagrodzenia, przygotowywanie wniosku o wykreślenie spółki wodnej z katastru. W zakresie ustawy z dnia 18 kwietnia 1985r. o rybactwie śródlądowym (tekst jednolity Dz.U. Nr 66 poz.750 z 1999r. ze zmianami): wydawanie kart wędkarskich i kart łowiectwa podwodnego, rejestracja i prowadzenie rejestru sprzętu pływającego służącego do połowu ryb, wydawanie zezwoleń na przegradzanie sieciowymi rybackimi narzędziami połowowymi więcej niż połowy szerokości łożyska wody płynącej na wodach nie zaliczonych do wód śródlądowych żeglownych, wydawanie, po uprzednim uzgodnieniu z właściwą terytorialnie administracją wód śródlądowych żeglownych oraz organem administracji żeglugi śródlądowej, zezwoleń na ustawianie sieciowych rybackich narzędzi połowowych na wodach śródlądowych żeglownych, na szlaku żeglownym lub w bezpośrednim sąsiedztwie, prowadzenie dokumentacji społecznej straży rybackiej, współpraca z komendantem powiatowym społecznej straży rybackiej. W zakresie ustawy Prawo geologiczne i górnicze z dnia 4 lutego 1994r. (tekst jednolity Dz.U. z 2005r. nr 228 poz. 96 ze zm.) : udzielanie, cofanie i wygaszanie koncesji na poszukiwanie, rozpoznawanie lub wydobywanie kopalin na powierzchni nie przekraczającej 2 ha i przy rocznym wydobyciu nie przekraczającym 20 000 m3, prowadzenie spraw związanych z wyznaczaniem granic obszaru górniczego i terenu górniczego, prowadzenie spraw związanych z zatwierdzaniem projektów prac geologicznych, których wykonanie nie wymaga uzyskania koncesji, wykonywanie zadań nadzoru geologicznego jako organu pierwszej instancji w sprawach należących do właściwości administracji geologicznej, przyjmowanie dokumentacji geologicznej, zatwierdzanie projektów badań hydrogeologicznych, przyjmowanie dokumentacji hydrogeologicznej, zatwierdzanie projektów badań geologiczno-inżynierskich, przyjmowanie dokumentacji geologiczno- inżynierskiej, nakazywanie podmiotom wykonującym prace geologiczne wykonania za wynagrodzeniem dodatkowych prac geologicznych, gromadzenie informacji o wydobyciu kopalin i wnoszeniu opłat eksploatacyjnych, ustalanie opłaty eksploatacyjnej w razie niedopełnienia przez przedsiębiorcę obowiązku wniesienia opłaty lub nie złożenia informacji, ustalenie opłaty eksploatacyjnej za wydobywanie kopalin bez wymaganej koncesji lub z rażącym naruszeniem jej warunków. W zakresie ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach (t.j.Dz.U. z 2005r. Nr 45 poz. 435. ze zm.): koordynowanie nadzoru nad gospodarką leśną w lasach nie stanowiących własności Skarbu Państwa, tj. nadzór merytoryczny, przygotowywanie odpowiednich dokumentów, wydawanie określonych poleceń, nadzór nad gospodarką leśną w lasach nie stanowiących własności Skarbu Państwa. wydawanie decyzji określających zadania z zakresu gospodarki leśnej dla właścicieli lasów nie stanowiących własności Skarbu Państwa, określanie, w drodze decyzji, zadań właścicieli lasów w celu zapewnienia powszechnej ochrony lasów, zarządzanie wykonywania zabiegów zwalczających i ochronnych w lasach zagrożonych, nie stanowiących własności Skarbu Państwa, na koszt właściwych nadleśnictw, w razie wystąpienia organizmów szkodliwych w stopniu zagrażającym trwałości lasów, wydawanie decyzji w sprawie przyznania środków na pokrycie kosztów, o których mowa w art. 12 ust. l ustawy z dnia 28 września 1991 r. - o lasach / tekst jednolity Dz. U. Nr 45 poz.435 z 2005 r. /prowadzenie spraw dotyczących przyznania z budżetu Państwa środków na finansowanie kosztów przebudowy lub odnawiania drzewostanu lasów nie stanowiących własności Skarbu Państwa, w których wystąpiły szkody spowodowane pyłami lub gazami przemysłowymi bez możliwości ustalenia winnego, względnie szkody spowodowane klęskami żywiołowymi, prowadzenie spraw związanych z zalesieniami gruntów porolnych, przeznaczonych w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego gmin do zalesienia tj. rozpatrzenie wniosków, przyznanie dotacji, określenia składu gatunkowego uprawy leśnej, nadzorowanie zalesień, cechowanie i legalizacja drewna pozyskanego w lasach nie stanowiących własności Skarbu Państwa oraz wystawianie właścicielom lasów dokumentów stwierdzających legalność pozyskania drewna, prowadzenie spraw związanych ze sporządzaniem inwentaryzacji stanu lasów i uproszczonych planów urządzania lasu dla lasów nie stanowiących własności Skarbu Państwa, nadzorowanie wykonywania zatwierdzonych planów urządzania lasów nie stanowiących własności Skarbu Państwa, określanie w drodze decyzji zadań z zakresu gospodarki leśnej dla lasów rozdrobnionych powierzchni do 10 ha, nie stanowiących własności Skarbu Państwa, wydawanie decyzji w sprawach uznania lub nie uznania zastrzeżeń lub wniosków, zainteresowanych właścicieli lasów dot. projektów uproszczonych planów urządzenia lasu, wydawanie decyzji wyrażającej zgodę na niezgodne z uproszczonym planem urządzania lasu pozyskanie drewna w lasach nie stanowiących własności Skarbu Państwa. wydawanie decyzji nakazującej wykonanie zadań i obowiązków zawartych w uproszczonych planach urządzenia lasu, w przypadku nie wykonywania tych zadań przez właściciela lasu, ustalanie dla właścicieli lasów nie stanowiących własności Skarbu Państwa, dla których nie ma opracowanych planów urządzania lasu zadań w zakresie: wyrębu drzew, ponownego założenia upraw leśnych, przebudowy drzewostanów, pielęgnowania i ochrony lasu oraz nadzorowanie ich wykonania, przygotowywanie wniosków o uznanie lasu za ochronny lub pozbawienie go tego charakteru, organizowanie szkoleń w zakresie zalesień dla właścicieli gruntów rolnych przeznaczonych do zalesienia oraz nadzorowanie wykonywanych zalesień. W zakresie ustawy z dnia 8 czerwca 2001r. O przeznaczeniu gruntów rolnych do zalesienia (Dz. U. Nr 73 poz. 764 ze zm.): przygotowywanie decyzji o wstrzymaniu wypłaty ekwiwalentu oraz o zwrocie pobranego ekwiwalentu, W zakresie ustawy z dnia 16 kwietnia 2004r. o ochronie przyrody (Dz.U. Nr 92 poz. 880): wydawanie decyzji na usunięcie drzew lub krzewów z nieruchomości będących własnością Wójta, Burmistrza, Prezydenta sprawowanie kontroli nad przestrzeganiem przepisów o ochronie przyrody w trakcie gospodarczego wykorzystania zasobów i poszczególnych składników przyrody przez jednostki organizacyjne oraz osoby fizyczne i prawne, prowadzenie rejestru zwierząt zaliczonych do płazów, gadów, ptaków lub ssaków podlegających ograniczeniom na podstawie przepisów prawa Unii Europejskiej W zakresie ustawy z dnia 13 października 1995r. Prawo Łowieckie (t.j. Dz.U. z 2005 r. Nr 127 poz. 1066 ze zm.): wydawanie zgody na płoszenie, chwytanie, przetrzymywanie, ranienie i zabijanie zwierzyny - poza polowaniami i odłowami, wydawanie zezwoleń na posiadanie i hodowanie lub utrzymywanie chartów rasowych lub ich mieszańców, wydzierżawianie, na wniosek Polskiego Związku Łowieckiego, po zasięgnięciu opinii wójta gminy gminy i izby rolniczej - obwodów łowieckich polnych, wydawanie, w porozumieniu z Polskim Związkiem Łowieckim, decyzji o odłowie lub odstrzale redukcyjnym zwierzyny, w przypadku szczególnego zagrożenia w prawidłowym funkcjonowaniu obiektów produkcyjnych i użyteczności publicznej przez zwierzynę, prowadzenie spraw dotyczących wydzierżawiania obwodów łowieckich polnych, ustalanie i rozliczanie czynszów dzierżawnych miedzy nadleśnictwa i gminy. W zakresie ustawy z dnia 20 sierpnia 1997r. O organizacji hodowli i rozrodzie zwierząt gospodarskich (tekst jednolity Dz.U. z 2002r. Nr 207 poz.1762) wydawanie na wniosek hodowcy, na czas określony, po zasięgnięciu opinii właściwego związku hodowli koni, decyzji o dopuszczeniu reproduktora do rozrodu naturalnego, Inne czynności : 107) uzgadnianie projektów decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, 108) wydawanie decyzji o wyłączeniu gruntów z produkcji rolnej lub leśnej, 109) wydawanie decyzji naliczających należności i opłaty roczne z tytułu użytkowania gruntów na cele nierolnicze, 110) wydawanie decyzji w sprawach rekultywacji i zagospodarowania gruntów,
111) kontrola wykonywania przepisów ustawy, 112) realizacja zadań obronnych i ochrony ludności wynikających w sytuacjach kryzysowych i nadzwyczajnych przypisanych Wydziałowi Rolnictwa, Leśnictwa i Ochrony Środowiska. 113) obsługa merytoryczna i techniczna Komisji Rolnictwa, Leśnictwa i Ochrony Środowiska Rady Powiatu, wykonywanie innych zadań zleconych przez Starostę. Do zadań WYDZIAŁU ARCHITEKTURY I BUDOWNICTWA, który podlega Członkowi Zarządu Powiatu należy w szczególności: -
nadzór i kontrola nad przestrzeganiem przepisów prawa budowlanego, a w szczególności:
a) zgodności zagospodarowania terenu z miejscowymi planami zagospodarowania przestrzennego oraz wymaganiami ochrony środowiska, b) warunków bezpieczeństwa ludzi i mienia w rozwiązaniach przyjętych w projektach budowlanych, przy wykonywaniu robót budowlanych oraz utrzymywaniu obiektów budowlanych, c) zgodności rozwiązań architektoniczno-budowlanych z przepisami techniczno-budowlanymi oraz zasadami wiedzy technicznej, d) właściwego wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, e) stosowania wyrobów budowlanych, -
udzielanie zgody na odstępstwo od przepisów techniczno-budowlanych, nakładanie obowiązku ustanowienia inspektora nadzoru inwestorskiego, odmowa i wydawanie pozwoleń na budowę, przyjmowanie zgłoszeń na budowę i robót budowlanych, wydawanie sprzeciwu do budowy lub robót objętych zgłoszeniem, nakładanie obowiązku uzyskania pozwolenia na wykonanie obiektu lub robót objętych zgłoszeniem, przyjmowanie zgłoszeń o rozbiórce i nakładanie obowiązku uzyskania pozwolenia na rozbiórkę obiektów, nałożenie obowiązku przedstawiania danych o obiekcie lub o prowadzeniu robót rozbiórkowych, zatwierdzanie i sprawdzanie projektów budowlanych, nakładanie obowiązku usunięcia wskazanych nieprawidłowości w projekcie budowlanym, odmowa zatwierdzenia projektu budowlanego i udzielania pozwolenia na budowę na terenie na którym znajduje się obiekt budowlany, w stosunku do którego orzeczono nakaz rozbiórki, uchylanie decyzji o pozwoleniu na budowę, wygaszanie pozwolenia na budowę, prowadzenie rejestrów:
a) wniosków o pozwolenie na budowę, b) pozwoleń na budowę, c) dzienników budowy, -
przenoszenie pozwolenia na budowę na rzecz innej osoby, zmiana decyzji o pozwoleniu na budowę, wydawanie decyzji zezwalającej na wejście na teren sąsiedniej nieruchomości w celu wykonania niezbędnych prac przygotowawczych lub robót budowlanych, wydawanie pozwoleń na zmianę sposobu użytkowania obiektu, opiniowanie projektów decyzji o warunkach zabudowy na podstawie ustawy o planowaniu przestrzennym, wydawanie decyzji o ustaleniu lokalizacji w odniesieniu do dróg powiatowych i gminnych na podstawie ustawy z dnia 18 października 2006 r. o zmianie ustawy o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg krajowych oraz o zmianie niektórych innych ustaw ( Dz.U. z dn. 1 grudnia 2006r.) obsługa kancelaryjno-techniczna Komisji Budownictwa, Komunikacji i Porządku Publicznego Rady Powiatu, wykonywanie innych zadań zleconych przez Starostę.
Do zadań WYDZIAŁU OŚWIATY, KULTURY I SPORTU, który podlega Członkowi Zarządu Powiatu należy w szczególności: -
realizowanie zadań związanych z tworzeniem, przekształcaniem i likwidacją szkół ponadgimnazjalnych, szkół specjalnych oraz innych placówek oświatowych, wykonywanie zadań wynikających z prowadzenia szkół ponadgimnazjalnych i placówek oświatowych oraz ze sprawowanego nad nimi nadzoru, analiza arkuszy organizacyjnych szkół i placówek, kontrola pracy szkół i placówek i sporządzanie protokołów pokontrolnych, wykonywanie zadań związanych z dokonywaniem oceny pracy dyrektorów szkół i placówek:
a) przygotowywanie materiałów do dokonywania oceny cząstkowej, b) współpraca z organem sprawującym nadzór pedagogiczny w zakresie oceny wypełniania obowiązków i zadań przewidzianych w prawie oświatowym, -
przygotowywanie wniosków o odznaczenia państwowe i resortowe oraz wniosków o nagrody Ministra Edukacji Narodowej, Kuratora Oświaty, Starosty dla dyrektorów szkół, przygotowywanie dyplomów i listów okolicznościowych, przygotowywanie regulaminu wynagradzania nauczycieli, wykonywanie zadań związanych z obsługą konkursów na stanowiska dyrektorów szkół i placówek oświatowych:
a) obsługa administracyjno-biurowa oraz techniczna konkursów, b) sporządzanie i przechowywanie dokumentacji konkursowej, 10) realizowanie zadań związanych z Systemem Informacji Oświatowej, kierowanie do młodzieżowych ośrodków wychowawczych, młodzieżowych ośrodków socjoterapii i ośrodków szkolno-wychowawczych, wykonywanie zadań związanych z przyznawaniem godzin na realizację nauczania indywidualnego na podstawie orzeczeń Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej, prowadzenie ewidencji szkół i placówek niepublicznych, wydawanie zezwoleń na założenie szkoły publicznej ponadgimnazjalnej przez osobę prawną lub fizyczną, wydawanie zaświadczeń o wpisaniu do rejestru niepublicznych placówek oświatowych, wydawanie decyzji o odmowie wpisu i o skreśleniu z rejestru niepublicznych placówek oświatowych, nadawanie placówkom niepublicznym statusu szkół publicznych, wykonywanie zadań związanych z awansem zawodowym nauczycieli na stopień nauczyciela mianowanego: a) opracowywanie harmonogramu prac komisji egzaminacyjnych, b) uzgadnianie składów komisji egzaminacyjnych do przeprowadzenia postępowania egzaminacyjnego z zapewnieniem odpowiednich ekspertów, c) przeprowadzanie analizy formalnej składanych wniosków o podjęcie postępowania egzaminacyjnego wraz z dokumentacją, d) obsługa administracyjno-biurowa oraz techniczna postępowania egzaminacyjnego, e) sporządzanie dokumentacji z prac komisji egzaminacyjnych ds. awansu zawodowego nauczycieli, f) przygotowywanie i wydawanie zaświadczeń o zdaniu egzaminu przed komisją egzaminacyjną ds. awansu zawodowego nauczycieli, g) przygotowywanie aktów nadania stopnia nauczyciela mianowanego, h) prowadzenie rejestru wydanych aktów nadania stopnia nauczyciela mianowanego, wykonywanie zadań z zakresu wyrównywania szans edukacyjnych uczniów i studentów znajdujących się w trudnej sytuacja materialnej: a) przygotowywanie i realizacja projektów stypendialnych, współfinansowanych z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej, tj. przygotowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych, opracowywanie regulaminów przyznawania i przekazywania stypendiów, rekrutacja stypendystów, zawieranie umów przekazywania stypendiów, przygotowywanie list wypłat stypendiów, monitoring uczestników projektów i ewaluacja rezultatów projektów, b) koordynowanie i realizacja zadań związanych ze stypendiami finansowanymi ze środków budżetu państwa, tj. stypendiami dla uczniów z rodzin byłych pracowników Państwowych Gospodarstw Rolnych, c) współdziałanie na zasadzie partnerstwa z innymi jednostkami samorządu terytorialnego przy realizacji projektów stypendialnych, d) współdziałanie z jednostkami podległymi, tj. ze szkołami przy realizacji projektów stypendialnych dla młodzieży szkół ponadgimnazjalnych, prowadzenie rejestru powiatowych instytucji kultury, wykonywanie nadzoru nad powiatowymi instytucjami kultury, współdziałanie przy organizacji imprez o zasięgu ponadgminnym z zakresu kultury, sportu, rekreacji realizowanych na terenie powiatu, współpraca ze stowarzyszeniami kultury fizycznej w tworzeniu warunków do rozwoju sportu masowego, szkolnego oraz turystyki na terenie powiatu, prowadzenie rejestrów stowarzyszeń kultury fizycznej: a) uczniowskich klubów sportowych, b) stowarzyszeń kultury fizycznej nie prowadzących działalności gospodarczej, wykonywanie zadań wynikających z nadzoru nad stowarzyszeniami kultury fizycznej zarejestrowanymi na terenie Powiatu Lubartowskiego, współdziałanie z Kuratorem Oświaty, MEN oraz innymi instytucjami i organizacjami, związkami zawodowymi zakresie oświaty, kultury i sportu, realizacja zadań oświatowych, kulturalnych, sportowych wynikających z polityki państwa oraz określonych przez Radę Powiatu, przygotowywanie projektów uchwał Zarządu Powiatu i Rady Powiatu w zakresie dotyczącym oświaty, kultury i sportu, obsługa merytoryczna i techniczna Komisji Edukacji, Kultury i Sportu Rady Powiatu. prowadzenie redakcji miesięcznika samorządowego „Echo Powiatu Lubartowskiego” zgodnie z ustawą z dnia 26.01.1984 r. Prawo prasowe: a) merytoryczne i techniczno – informatyczne (programy Adobe PageMaker, Corel) opracowywanie materiałów prasowych o charakterze informacyjnym, publicystycznym, dokumentalnym lub innych przeznaczonych do publikacji w w/w miesięczniku samorządowym i na stronie internetowej powiatu www.powiatlubartowski.pl, b) współpraca z gminami z terenu powiatu, instytucjami pozarządowymi, firmami i osobami fizycznymi przy pozyskiwaniu materiałów prasowych dotyczących problematyki samorządowej, zadań powiatu, aktualności powiatowych, relacji z uroczystości i imprez o charakterze ponadgminnym lub tematów interesujących lokalna społeczność. 31) wykonywanie innych zadań zleconych przez Starostę. 9. Do zadań WYDZIAŁU GOSPODARCZO-TECHNICZNEGO, który podlega Sekretarzowi Powiatu należy w szczególności: -
prowadzenie spraw związanych z administrowaniem nieruchomościami będącymi własnością Powiatu Lubartowskiego: utrzymanie należytego stanu technicznego obiektów budowlanych zgodnie z wymogami prawa budowlanego, dokonywanie okresowych kontroli stanu technicznego sprawności elementów budynku, przygotowywanie projektów i zakresu rzeczowego remontów, prowadzenie bieżących remontów, utrzymanie czystości i porządku w budynku Starostwa i jego najbliższym otoczeniu, utrzymanie zieleni przed budynkiem Starostwa, gospodarowanie lokalami biurowymi w siedzibie Starostwa Powiatowego, przygotowywanie umów najmu lokali i umów dzierżawy nieruchomości zabudowanych, naliczanie należności z tytułu najmu i dzierżawy, prowadzenie dozoru w budynku Starostwa, zaopatrzenie materiałowo techniczne Starostwa (zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych): zakup maszyn i urządzeń oraz mebli i materiałów biurowych, prowadzenie magazynu materiałów pomocniczych i części zamiennych zamawianie pieczęci urzędowych i ich ewidencja, zakup i wydawanie środków czystości, zakup odzieży ochronnej i roboczej dla pracowników obsługi i stanowisk pomocniczych. zabezpieczenie wyposażenia budynku zgodnie z zasadami BHP i p.poż., prowadzenie dokumentacji związanej z utrzymaniem samochodu służbowego: wydawanie kart drogowych, rozliczanie paliwa, sporządzanie karty pracy kierowcy, bieżąca konserwacja samochodu służbowego, nadzór i koordynacja pracy w ramach organizowanych robót publicznych i prac interwencyjnych, związanych z obsługą gospodarczo - techniczną Starostwa,
6) wykonywanie innych zadań zleconych przez Starostę. 10. RADCA PRAWNY podlega Staroście i wykonuje zadania wynikające z ustawy o radcach prawnych, w szczególności: świadczenie pomocy prawnej Starostwu Powiatowemu i zapewnienie zgodności jego działania z obowiązującymi przepisami prawa, udzielanie opinii prawnych, porad i konsultacji prawnych w zakresie stosowania prawa, udzielanie informacji o: zmianach w obowiązującym stanie prawnym, uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa i skutkach tych uchybień, wydawanie opinii pisemnych (na wniosek) w sprawach: projektów uchwał Rady i Zarządu Powiatu, oraz zarządzeń Starosty, skomplikowanych, zawarcia umowy długoterminowej lub nietypowej albo dotyczącej przedmiotu o znacznej wartości, rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy bez wypowiedzenia, odmowy uznania zgłoszonych roszczeń, spraw związanych z postępowaniem przed organami orzekającymi, zawarcia i rozwiązania umowy z kontrahentem zagranicznym, zawarcia ugody w sprawach majątkowych, umorzenia wierzytelności. występowanie przed organami orzekającymi, zawiadamianie organów powołanych do ścigania przestępstw o stwierdzeniu przestępstwa ściganego z urzędu, uczestniczenie, w razie potrzeby, w sesjach Rady i posiedzeniach Zarządu Powiatu oraz Komisjach Rady Powiatu, wykonywanie zadań zleconych przez Starostę, nie wykraczających poza zakres świadczenia pomocy prawnej. 11. Do zadań PEŁNOMOCNIKA DO SPRAW OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH, powoływanego przez Starostę i podległego bezpośrednio Staroście, który odpowiada za zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz kieruje wyodrębnionym w Wydziale Zarządzania Kryzysowego, Ochrony Ludności i Spraw Obronnych - pionem ochrony, należy w szczególności: opracowanie planu postępowania z materiałami zawierającymi informacje niejawne w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego, opracowanie zasad ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” w Starostwie, współpraca w zakresie realizacji swoich zadań z właściwymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi służb ochrony państwa i bieżące przekazywanie informacji Staroście o przebiegu tej współpracy, podejmowanie działań zmierzających do wyjaśnienia okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych, powiadamianie właściwych służb ochrony państwa w przypadku naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub wyższą, przygotowanie wykazów stanowisk lub prac zleconych, z którymi może łączyć się dostęp do informacji niejawnych odrębnie dla każdej klauzuli tajności, prowadzenie i przechowywanie akt i przeprowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz wydawanie poświadczenia bezpieczeństwa, szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych, prowadzenie wykazu stanowisk i prac oraz osób dopuszczonych do pracy na stanowiskach, z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych, informowanie właściwych służb ochrony państwa o fakcie wydania poświadczenia bezpieczeństwa do poziomu „poufne” oraz odmowy wydania poświadczenia do poziomu „poufne” i „zastrzeżone”, sprawowanie nadzoru nad organizacją i funkcjonowaniem kancelarii tajnej i stosowaniem środków ochrony fizycznej informacji niejawnych, 12) wykonywanie innych zadań określonych w ustawie o ochronie informacji niejawnych i przepisach wykonawczych do tej ustawy. 12. Do zadań POWIATOWEGO RZECZNIKA KONSUMENTA należy w szczególności: zapewnienie konsumentom bezpłatnego poradnictwa i informacji prawnej w zakresie ochrony ich interesów, wytaczanie powództw na rzecz konsumentów oraz występowanie, za ich zgodą, do toczącego się postępowania w sprawach o ochronę interesu konsumentów, składanie wniosków w sprawie stanowienia i zmiany przepisów prawa miejscowego w zakresie ochrony interesów konsumentów, współdziałanie z Urzędem Ochrony Konkurencji i Konsumentów - delegatura w Lublinie oraz organizacjami, do których zdań statutowych należy ochrona interesów konsumentów, pomoc w innych formach w zakresie ochrony praw konsumentów. 13. Do zadań STANOWISKA DS. KONTROLI I AUDYTU WEWNĘTRZNEGO, które podlega Staroście należy w szczególności: kontrola gospodarki finansowej w zakresie dochodów i wydatków budżetowych jednostek podległych Zarządowi Powiatu na podstawie kryterium zgodności z prawem i zgodności dokumentacji ze stanem faktycznym, przygotowywanie planu kontroli, przeprowadzanie kontroli kompleksowych obejmujących gospodarkę finansową jednostek, przeprowadzanie kontroli problemowych obejmujących wybrane zagadnienia w jednej lub kilku jednostkach kontrolowanych, przeprowadzanie kontroli doraźnych, podejmowanych w razie potrzeby, sporządzanie protokołów z przeprowadzanych kontroli, opracowywanie zaleceń pokontrolnych nadzór nad ich wykonywaniem, przedstawianie Zarządowi Powiatu do oceny wyników kontroli. 9) wykonywanie innych zadań zleconych przez Starostę. 10) niezależne badanie systemów zarządzania i kontroli w jednostce, w tym procedur kontroli finansowej, 11) ocena adekwatności, skuteczności i efektywności systemów zarządzania i kontroli w jednostce, 12) czynności doradcze, w tym składanie wniosków mających na celu usprawnienie funkcjonowania jednostki, 13) zgodności prowadzonej działalności z przepisami prawa oraz obowiązującymi jednostce procedurami wewnętrznymi, 14) ocena efektywności i gospodarności podejmowanych działań w zakresie systemów zarządzania i kontroli, 15) ocena wiarygodności sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z wykonania budżetu, 16) sporządzanie rocznego planu audytu wewnętrznego na rok następny oraz sprawozdania z wykonania audytu za rok poprzedni w terminach ustalonych w ustawach, 17) prowadzenie akt stałych i bieżących audytu wewnętrznego, 18) przeprowadzanie audytu poza planem. 14. Do zadań STANOWISKA ds. ZDROWIA I POLITYKI SPOŁECZNEJ, które podlega Wicestaroście należy w szczególności: W zakresie promocji i ochrony zdrowia: 1) wykonywanie zadań wynikających z nadzoru nad Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Lubartowie w zakresie realizacji zadań statutowych, dostępności i poziomu udzielanych świadczeń, 2) współpraca z Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Lubartowie oraz niepublicznymi zakładami opieki zdrowotnej usytuowanymi na terenie powiatu w zakresie promocji i ochrony zdrowia, 3) dokonywanie analiz w zakresie zadań statutowych SP ZOZ ze szczególnym uwzględnieniem dostępności udzielanych świadczeń, prawidłowości gospodarowania mieniem oraz gospodarki finansowej, przygotowanie materiałów i wniosków na potrzeby Zarządu Powiatu i sesję Rady Powiatu, 4) prowadzenie spraw dotyczących wniosków SP ZOZ do Zarządu Powiatu o wyrażenie zgody na zakup lub przyjęcie darowizny sprzętu medycznego, 5) współdziałanie z właściwymi służbami oraz SP ZOZ w zakresie realizacji zadań wynikających z ustawy o Państwowym Ratownictwie Medycznym, 6) analiza aktualnej sytuacji prawnej i społecznej w aspektach ochrony zdrowia oraz zmian systemowych oraz współdziałanie w tym zakresie z SP ZOZ w Lubartowie, 7) współpraca z Komisją Zdrowia, Spraw Społecznych i Walki z Bezrobociem Rady Powiatu, 8) współpraca z właściwymi terytorialnie gminami w zakresie zadań Powiatu wynikających z ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, a w szczególności w zakresie promocji zdrowia i programów zdrowotnych , ustalanie godzin pracy oraz dyżurów ogólnodostępnych aptek na terenie powiatu, W zakresie realizacji zadań wynikających z ustawy o chorobach zakaźnych i zakażeniach: 10) współdziałanie z Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki zdrowotnej w Lubartowie, niepublicznymi zakładami opieki zdrowotnej oraz Powiatową Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną w Lubartowie w zakresie zapobiegania powstawaniu epidemii, zagrożeń chorobami zakaźnymi i prowadzenia profilaktyki zdrowotnej, 11) przygotowywanie powołań osób wykonujących zawody medyczne do pracy przy zwalczaniu epidemii chorób zakaźnych, 12) przygotowywanie decyzji o umieszczeniu chorego na gruźlicę w szpitalu, sanatorium przeciwgruźliczym lub innym zakładzie, jeżeli chory stanowi niebezpieczeństwo zarażenia swego otoczenia, a usunięcie tego niebezpieczeństwa w inny sposób jest niemożliwe, 13) przygotowywanie decyzji o umieszczaniu dzieci i młodocianych z zakładach przeznaczonych dla dzieci i młodzieży, jeżeli istnieje niebezpieczeństwo zarażenia ich gruźlicą występującą w otoczeniu, a usunięcie tego niebezpieczeństwa w inny sposób jest niemożliwe, 14) przygotowywanie skierowań na przymusowe leczenie dzieci i osoby młodociane chore na gruźlicę w zamkniętych zakładach przeciwgruźliczych, W zakresie polityki społecznej: 15) współpraca z jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej z terenu powiatu w zakresie realizacji zadań wynikających z ustawy o pomocy społecznej, 16) współdziałanie w zakresie opracowywania i realizacji powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych, programów pomocy społecznej z PCPR oraz Środowiskowym Domem Samopomocy w Lubartowie, 17) analiza i ocena zjawisk społecznych generujących zapotrzebowanie na świadczenia pomocy społecznej oraz współdziałanie w sporządzaniu bilansu potrzeb powiatu w zakresie pomocy społecznej, 18) wykonywanie zadań w zakresie nadzoru, dotyczących wspierania osób niepełnosprawnych, realizowanych przez PCPR a wynikających z ustawy o rehabilitacji społecznej i zawodowej osób niepełnosprawnych, 19) wykonywanie zadań związanych z nadzorem nad działalnością statutową PCPR i jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej z terenu powiatu oraz Środowiskowego Domu Samopomocy w Lubartowie, 20) opracowywanie analiz i informacji dotyczących realizacji zadań Powiatu w zakresie pomocy społecznej, przygotowywanie materiałów i wniosków na potrzeby Zarządu Powiatu i sesję Rady Powiatu, 21) współudział w organizacji i monitorowaniu zadań wynikających z rządowych programów pomocy społecznej oraz współpraca z Wydziałem Spraw Społecznych Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego, Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej w Lublinie, 22) współdziałanie z instytucjami i organizacjami pozarządowymi zajmującymi się promocją i ochroną zdrowia oraz pomocą społeczną, 23) współdziałanie z Wydziałem Spraw Społecznych Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego, Departamentem Ochrony Zdrowia Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego, Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej w Lublinie, Lubelskim Centrum Zdrowia Publicznego, Lubelską Okręgową Izbą Aptekarską i innymi instytucjami i organizacjami, związkami zawodowymi w zakresie zdrowia, 24) przygotowywanie projektów uchwał Zarządu Powiatu i Rady Powiatu w zakresie dotyczącym zdrowia i polityki społecznej, 25) obsługa kancelaryjno – techniczna posiedzeń Komisji Zdrowia, Spraw Społecznych i Walki z Bezrobociem Rady Powiatu, 26) wykonywanie innych zadań zleconych przez Starostę. ROZDZIAŁ IV OBOWIĄZKI, UPRAWNIENIA I ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI PRACOWNIKÓW § 26 Do obowiązków pracowników Starostwa należy dbałość o wykonywanie zadań publicznych powiatu, z uwzględnieniem interesu państwa oraz indywidualnych interesów obywateli. Do obowiązków pracowników należy w szczególności: przestrzeganie prawa, wykonywanie zadań sumiennie, sprawnie i bezstronnie, informowanie organów, instytucji i osób fizycznych oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu Starostwa, jeżeli prawo tego nie zabrania, zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej w zakresie przez prawo przewidzianym, zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze zwierzchnikami, podwładnymi, współpracownikami oraz w kontaktach z obywatelami, zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim. § 27 Do obowiązków pracownika należy sumienne i staranne wypełnianie poleceń przełożonego, Jeżeli w przekonaniu pracownika polecenie przełożonego jest niezgodne z prawem, pracownik ten powinien przedstawić mu swoje zastrzeżenia; w razie pisemnego potwierdzenia polecenia, powinien je wykonać zawiadamiając jednocześnie Starostę o zastrzeżeniach. Pracownikowi Starostwa nie wolno wykonywać poleceń, których wykonanie według jego przekonania stanowiłoby przestępstwo lub groziłoby niepowetowanymi stratami. Sposób postępowania Skarbnika Powiatu, który odmówił kontrasygnaty reguluje ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. - o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2001r Nr 142, poz. 1592 ze zm.), § 28 Pracownik Starostwa nie może wykonywać zajęć, które pozostawałyby w sprzeczności z jego obowiązkami, albo mogłyby wywołać podejrzenie o stronniczość lub interesowność. § 29 Pracownicy pełniący funkcję Kierowników Wydziałów odpowiadają za prawidłowe wykonywanie zadań objętych zakresem działania Wydziału. Do obowiązków Kierowników Wydziałów należy w szczególności: kierowanie i organizowanie pracy wydziału oraz podział pracy pomiędzy stanowiska, nadzór nad prawidłowym, terminowym wykonywanie zadań i załatwianiem spraw przez pracowników wydziału i przestrzeganiem przepisów o ochronie danych osobowych i tajemnicy niejawnej, rozpatrywania skarg kierowanych do Starosty, na pracowników wydziałów, badanie ich zasadności, analizowanie źródeł i przyczyn ich powstania, wydawanie w ramach upoważnień decyzji administracyjnych, informowanie Starosty o wykonywanych przez wydział zadaniach, dbałość o zapewnienie właściwych warunków pracy wydziału, dbałość o podnoszenie kwalifikacji pracowników wydziału, Obowiązki Kierowników Wydziałów w okresie ich nieobecność wykonuje zastępca lub upoważniony pracownik. ROZDZIAŁ V PRZEPISY KOŃCOWE § 30 Starosta określi zakres upoważnień do podejmowania decyzji administracyjnych w jego imieniu. § 31 Przy załatwianiu spraw stosuje się przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej. § 32 Czynności biurowe i kancelaryjne reguluje instrukcja kancelaryjna dla organów powiatu ustalona rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 1998 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu (Dz.U. Nr 160, poz. 1074 ze zm.). § 33 Decyzje administracyjne, pisma i wszelkiego rodzaju korespondencję podpisuje Starosta lub osoba pisemnie upoważniona, zgodnie z zakresem upoważnienia. § 34 Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również dokumenty o charakterze rozliczeniowym, stanowiące podstawę do otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych podpisują: Starosta lub Wicestarosta, Członek Zarządu Powiatu, Sekretarz Powiatu, Skarbnik Powiatu lub Kierownik Wydziału Finansowego Starostwa Powiatowego w Lubartowie. § 35 Schemat organizacyjny Starostwa Powiatowego w Lubartowie stanowi załącznik nr 1. Wykaz etatów w poszczególnych komórkach organizacyjnych Starostwa Powiatowego w Lubartowie stanowi załącznik nr 2. § 36 Zmiana regulaminu organizacyjnego Starostwa może być dokonana w drodze uchwały Rady Powiatu w Lubartowie.
|